Sword Policy Manager

Sword Policy Manager

Sword Policy Manager

O Sword Policy Manager permite que você controle e monitore todo o ciclo de vida de suas políticas e procedimentos. Revise, comunique, teste e gerencie regularmente suas políticas e procedimentos escritos para garantir uma boa governança e conformidade.

Demonstrar conformidade e melhores práticas para auditores e reguladores é um dos maiores desafios que as organizações enfrentam, juntamente com o gerenciamento de um número significativo de políticas e procedimentos e sua comunicação à equipe.

Métodos manuais tradicionais de gerenciamento de políticas e procedimentos simplesmente não são adequados no ambiente altamente regulamentado de hoje. O gerenciamento proativo dos processos em torno de políticas, procedimentos, diretrizes ou outros documentos críticos é essencial para demonstrar a boa governança e mitigar a responsabilidade contra sua organização e / ou funcionários.

Sword Policy Manager

Saiba por que as principais empresas do mundo confiam no Sword Policy Manager

Recursos do Sword Policy Manager
Fluxo de trabalho de criação em conformidade com os padrões

Mantenha o controle completo sobre a criação e o conteúdo da política com um fluxo de trabalho de documento abrangente com: criação colaborativa de documentos, ciclos de aprovação e revisão configuráveis, revisão automática periódica e programação de retenção, rastreamento de revisão e um fluxo de trabalho de solicitação de mudança de documento dedicado.

Armazenamento centralizado para todos os tipos de documentos

O Policy Manager fornece um repositório único e centralizado para todos os documentos (políticas, procedimentos, instruções de trabalho e mais), eliminando conteúdo de política desatualizado, incompleto e redundante armazenado em vários locais distintos. Uma poderosa função de pesquisa ajuda os usuários a encontrar documentos específicos pesquisando palavras-chave, bem como conteúdo em documentos anexados do Microsoft® Office Word / Excel.

Acesso simples e intuitivo para todos, de qualquer lugar

Usando uma IU inteiramente baseada na web, funcionários, fornecedores e outros terceiros podem acessar todos os seus documentos importantes de qualquer lugar usando um desktop, tablet ou dispositivo móvel.

Distribuição de política inteligente

A vinculação integrada do conteúdo da política a departamentos, locais e competências específicos permite que os proprietários das políticas atribuam conteúdo novo e atualizado a todos os usuários afetados automaticamente; os proprietários de apólices não precisam mais identificar os indivíduos afetados usando registros de treinamento baseados em planilhas ou outros sistemas distintos.

Testes de Compreensão

Os proprietários das políticas podem definir testes flexíveis interativos para ajudar a estabelecer a compreensão do usuário sobre o conteúdo das políticas com suporte para pontuações mínimas aceitáveis, seleção aleatória de perguntas e muito mais.

Feedback da política

Formulários de fácil acesso para levantar e responder a perguntas específicas de políticas e solicitar alterações, ajudando a melhorar a compreensão do usuário sobre o conteúdo da política e garantir que o conteúdo continue relevante.

Força de trabalho multilíngue habilitada

A vinculação integrada entre o conteúdo principal e a política local e o acesso de “um clique” a versões em idiomas alternativos de um documento garantem que os usuários possam descobrir facilmente o conteúdo criado em seu idioma nativo ou preferido.

Relatórios e análises poderosos

Painéis de relatórios prontos para uso e configuráveis ajudam os proprietários de conteúdo e outros usuários avançados a estabelecer tendências de desempenho chave, incluindo conformidade com padrões / regulamentos específicos, gargalos na criação e distribuição de políticas, lacunas específicas de departamento / site na política e muito mais.

Portais e notificações voltados para o trabalho

Garanta que os usuários estejam cientes das obrigações da política e tarefas associadas por meio de notificações inteligentes e baseadas em regras, escalonamento configurável e uma página inicial focada no usuário que destaca o trabalho e as ações pendentes.

Informações de competência e treinamento

Reduzir o risco humano com a vinculação automática de políticas e competências para garantir que os indivíduos sejam qualificados para realizar tarefas específicas e operar em áreas específicas.

Visão do painel de análise de conformidade

Mantenha o foco na conformidade com ferramentas intuitivas para vincular políticas a qualquer número de padrões e diretrizes legais, corporativos e exigidos pelo cliente.

Eventos agendados

Deixe os eventos de ação do aplicativo quando necessário, incluindo políticas de publicação, levantando um documento para revisão periódica ou vencendo contratos para reduzir o esforço humano no gerenciamento de manutenção de documentos.

Baseado na Web e integrado com logon único

Acesse o aplicativo por meio de qualquer navegador moderno e sincronize com seu Azure Active Directory corporativo para uma experiência de autenticação perfeita.