Ameren Transmission

Transmissão Ameren + Espada GRC

Usando ARM Ameren Transmission desenvolveram um verdadeiro processo de 'lição aprendida' que captura, analisa e integra riscos de projeto e dados de alteração de forma rápida e eficaz em operações em andamento

INDÚSTRIA

Energia

LOCALIZAÇÃO

EUA

NÚMERO DE EMPREGADOS

9,000

O desafio

A implantação bem-sucedida da ferramenta de gerenciamento de risco permite que a principal empresa de serviços públicos dos EUA reduza os orçamentos de contingência padrão da indústria em mais de 50%.

Ameren gerencia o risco de projetos de capital multimilionários com Active Risk Manager

Ameren Transmission Company of Illinois é uma subsidiária integral da Ameren Corporation – dedicada ao investimento em infraestrutura de transmissão elétrica. É responsável pela expansão do já robusto sistema de transmissão da Ameren de mais de 7.500 milhas de circuito de linhas de transmissão de alta tensão em Illinois e Missouri.

Nos últimos anos, o número de projetos de capital que a empresa executa a qualquer momento tem crescido exponencialmente – um exemplo é o projeto de transmissão elétrica de Illinois Rivers com 400 milhas, que começou em 2014.

A empresa tem uma forte cultura de gestão de risco e implementou o Active Risk Manager (ARM) da Sword GRC para apoiar as operações do projeto. A Ameren Transmission usa dados históricos e atuais de risco do projeto armazenados no ARM para identificar e mitigar o risco para todos os projetos nas regiões.

Após o sucesso do uso de ARM em processos-chave de projeto, o software agora está sendo usado pela equipe de Gerenciamento de Risco Corporativo da Ameren Corp. Ele também atualizou recentemente para a versão mais recente, ARM 10, para gerenciar um novo programa de controles internos em toda a empresa para atender aos requisitos regulamentares da North American Electric Reliability Corporation (NERC). O NERC foi estabelecido como uma autoridade regulatória internacional sem fins lucrativos para garantir a redução dos riscos à confiabilidade e segurança da rede.

Cada lição e informação que temos agora na ARM, aproveitamos para tomar nossas decisões de forma muito mais inteligente.

Darin Hendry, Supervisor, Capital & Risk Management, Ameren Transmission

Apoiando uma Cultura de Gestão de Risco

Darin Hendry, Supervisor de Gestão de Capital e Risco, Ameren Transmission disse: “Temos uma carteira de capital de bem mais de $ 3 bilhões e colocamos uma forte ênfase e valor na gestão e análise de risco. Usamos a base de conhecimento do ARM para armazenar todos os dados e análises relacionados ao risco e desenvolvemos registros de risco para todos os projetos. Cada lição e informação que temos agora na ARM, aproveitamos para tomar nossas decisões de forma muito mais inteligente. ”

Um benefício quantificável que a Ameren percebeu é uma redução significativa no orçamento de contingência necessário, do padrão da indústria de 10% para 5% em todos os projetos. Com mais análises de dados de projeto e risco no ARM, Hendry está confiante de que isso será reduzido ainda mais.

“Conseguimos desenvolver significativamente fluxos de caixa de contingência mensais com base nas necessidades do projeto, fortalecer a compreensão do comportamento de risco do projeto e os requisitos, reduzindo com precisão a alocação de contingência inicial em 5% (aproximadamente $ 40 milhões) em nosso portfólio de projetos. Além disso, nossos dados indicam que seremos capazes de reduzir a alocação de contingência inicial para 2,5% ”, disse Hendry.

A seleção inicial do ARM baseou-se no requisito do negócio de ter um banco de dados de risco central para armazenar dados de projetos anteriores e estar acessível para planejamento de risco futuro.

“A implementação foi realizada dentro do prazo e do orçamento. ARM faz tudo o que a equipe Sword GRC disse que faria. Já trabalhei com TI no passado e muitas empresas afirmam que seu software é amigável, mas o ARM realmente é ”, disse Hendry.

Estamos rastreando o que acontece e, em seguida, usando esses dados no ARM para fornecer feedback aos gerentes de projeto como lições aprendidas nos registros de risco.

Darin Hendry, Supervisor, Capital & Risk Management, Ameren Transmission

Análise de risco abrangente de um único banco de dados central

Além de ter uma forte cultura de risco dentro da organização, Hendry atribui o design da base de conhecimento dentro da ARM como a base para uma adoção e resultados bem-sucedidos.

Atualmente, o ARM é usado para gerenciar o risco de 35 a 40 grandes projetos de capital. Um grupo de conformidade dentro da empresa supervisiona todos os grandes projetos, no valor de $ 5 milhões, com critérios de gerenciamento de risco embutidos, contra os quais os gerentes de risco devem se reportar. Dentro da base de conhecimento estão dados de orçamento, mitigação de risco e inteligência, gatilhos e controles para identificar riscos, bem como estratégias de resposta para todos os projetos, de curto prazo e plurianual.

“Reconhecemos que poderíamos estender ainda mais o uso dos dados do projeto. Desenvolvemos um processo de Solicitação de Mudança de Projeto de Transmissão (PCR) usando ARM para integrar os processos de gerenciamento de risco e mudança da Ameren, fornecendo automação de fluxo de trabalho, notificações eletrônicas em tempo real, recursos de rastreamento e análise de dados de risco precisa e oportuna ”, explicou Hendry

“Estamos rastreando o que acontece e, em seguida, usando esses dados no ARM para fornecer feedback aos gerentes de projeto como lições aprendidas nos registros de risco. Os dados reais históricos fornecem indicadores sobre o que pode acontecer ”, explicou Hendry.

Tendo inicialmente desenvolvido os registros de risco para todos os projetos e usado o ARM extensivamente, a equipe identificou uma oportunidade para desenvolver um sistema de solicitação de mudança de projeto que poderia se basear nesses dados de risco para ajudar a identificar os riscos e custos associados de quaisquer mudanças necessárias.

Dados precisos apoiam as decisões de negócios

O processo de PCR foi fundamental para apoiar o caso de negócios para os orçamentos de contingência reduzidos. Usar e analisar os dados de tendência do projeto permitiu que a equipe do projeto identificasse onde os riscos estavam acontecendo e a quantidade de orçamento de contingência que estava sendo usado.

A classificação de projetos de acordo com diferentes fatores – projetos greenfield (construção de novos empreendimentos), brownfield (reparo ou substituição de equipamentos ou capital em locais existentes), a época do ano em que o projeto começa (por exemplo, dependências do clima que afetam os horários) permitiu que a equipe identificasse possíveis estouros / problemas que podem resultar em contingência de gastos.

“Rastreando os PCRs todas as vezes, a contingência foi retirada e fazer isso por 12 meses ou mais nos deu dados estatisticamente sólidos para apresentar um caso de negócios sobre a quantidade de contingência necessária para diferentes projetos. Isso tem sido fundamental para nos dar confiança para reduzir nossa provisão de gastos de contingência de aprox. $ 122 milhões, que pudemos realocar em investimento de capital, ao mesmo tempo em que atingimos nossas metas.

“Isso nos dá mais flexibilidade e visibilidade sobre o que está acontecendo e a capacidade de investir mais em nossos projetos de infraestrutura – o que, por sua vez, beneficia nossos clientes e partes interessadas”, explicou Hendry.

Aprendizado organizacional

Esta base de conhecimento também tem sido inestimável à medida que novos projetos são iniciados. A equipe de risco é capaz de desenhar e construir registros de risco de projetos anteriores, em vez de começar com uma folha em branco. Os dados podem ser aplicados em todos os níveis, desde projeto, programa ou portfólio, dando visibilidade total dos riscos.

Uma auditoria interna recente no projeto Illinois Rivers cobriu o escopo do programa, incluindo o processo de gerenciamento de risco e as lições aprendidas, identificando o uso do ARM como a melhor prática.

Respondendo a como as informações sobre o projeto foram capturadas e gerenciadas, Hendry descreveu para a equipe de auditoria como o uso do ARM foi integrado às operações, de modo que os riscos foram identificados dinamicamente e as mudanças feitas de acordo, em vez de no final do projeto.

“Usando o ARM, desenvolvemos um verdadeiro processo de ‘lição aprendida’ que captura, analisa e integra o risco do projeto e os dados alterados de forma rápida e eficaz nas operações em andamento. Em termos simples, desenvolvemos um poderoso modelo de aprendizagem organizacional ”, concluiu Hendry.

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