United States Air Force

Força Aérea dos Estados Unidos + Espada GRC

Saiba mais sobre os objetivos da USAF para a melhoria da velocidade de comunicação dos principais riscos, de modo a reduzir a probabilidade / frequência e escala de impacto dos riscos

INDÚSTRIA

Defesa

LOCALIZAÇÃO

EUA

NÚMERO DE EMPREGADOS

285,000

O desafio

O Comando de Materiais da Força Aérea dos EUA (AFMC) desenvolve, adquire e mantém os recursos de que a Força Aérea dos EUA precisa para continuar sendo a força militar líder do mundo. É responsável por mais de 50% do orçamento da Força Aérea. O AFMC é responsável por tudo, desde os caças mais complexos até os uniformes. Suas quatro principais áreas de missão são:

  • A ciência e a tecnologia para permitir novas e melhores capacidades militares
  • Gerenciamento de aquisição para fornecer recursos
  • Teste e avaliação para validar e melhorar as capacidades
  • Sustentação das capacidades da Força Aérea

Para garantir que as decisões corretas de financiamento e investimento de recursos sejam feitas, o AFMC precisa saber o perfil de risco de cada programa da USAF. As decisões podem então ser feitas se um financiamento adicional é necessário para mitigar o risco em um programa, enquanto os fundos em outro podem ser liberados conforme estratégias de mitigação de risco bem-sucedidas são implantadas.

O Diretor de Sistemas de Negócios de Aquisição comentou que, “Antes de implementar o ARM, a Força Aérea realizou um exame sério dos requisitos para melhorar e gerenciar seu processo de risco. Nossa preocupação não era apenas gerenciar riscos dentro dos programas, mas ter um processo de compreensão risco no nível da empresa. “

A solução

O AFMC selecionou o Active Risk Manager (ARM) para monitorar os riscos dos programas atuais e futuros e para a racionalização e alocação de recursos em todo o portfólio do programa. O Subsecretário Adjunto para Integração de Aquisições patrocinou a avaliação e subsequente compra da ARM. A USAF concedeu o primeiro contrato ao Sword GRC, avaliado em mais de US $ 1 milhão em 2008.

Os programas da USAF foram incentivados a fortalecer as atividades de gerenciamento de risco em toda a comunidade de aquisições pela liderança sênior. O ARM é usado para apoiar esse processo e por meio de uma forte integração com os sistemas de gerenciamento e ferramentas de relatórios existentes da USAF.
O escritório de projetos da ARM continua a treinar funcionários, tanto militares quanto contratados, na maioria das bases nos EUA no uso do ARM e na abordagem de Gerenciamento de Risco do Ciclo de Vida. Isso garante que os gerentes de programa sejam rigorosos em sua abordagem ao gerenciamento de riscos. O uso do ARM viabiliza melhor os programas de aquisição e projetos que equipam a Força Aérea para entregar no prazo, dentro do orçamento e com alto desempenho técnico, pela identificação e redução de riscos.

O ARM atendeu aos nossos objetivos e oferece à liderança do AFMC acesso mais rápido a informações confiáveis sobre riscos em tempo real em um portfólio crescente de programas a partir de um único sistema baseado na web.

Director, Acquisition Business Systems, US Air Force

Os resultados

Quando o AFMC implementou o ARM, definiu metas ambiciosas para a melhoria da velocidade de comunicação dos riscos-chave, de modo a reduzir a probabilidade / frequência e escala de impacto desses riscos.

Os objetivos do AFMC incluíam:

  • Encorajar um processo de gestão de risco mais aprofundado e comunicação de risco em todos os níveis para permitir a entrega de processos consistentes para reduzir custos
  • Garantir que a alta administração tenha transparência dos riscos e oportunidades reais entre os programas para que o financiamento possa ser atribuído / movido e os recursos alocados para os programas corretos com base em informações reais atualizadas e relevantes
  • Capturando conhecimento de risco não apenas para as missões de hoje, mas também para a próxima geração

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Robert Crawson

Email – Robert.Crawson@sword-grc.com

Telefone – +1 (240) 422 1194