O que é o software de gerenciamento de políticas

O que é o software de gerenciamento de políticas?

Qual é uma ferramenta vital que todas as empresas com foco em conformidade, grandes ou pequenas, devem ter?

O gerenciamento de políticas é o lugar e o ciclo de vida da importante papelada de políticas e procedimentos de uma empresa, como regras operacionais, diretrizes gerais e requisitos legais e de conformidade.

Mas um bom gerenciamento de políticas é muito mais do que isso, e ter um software para auxiliar no gerenciamento da política de ponta a ponta ou do ciclo de vida do procedimento pode ser de grande ajuda.

É também onde os funcionários e equipes em todos os continentes podem criar, colaborar, autorizar, carregar, atualizar e distribuir as políticas e procedimentos que mantêm uma empresa funcionando de forma adequada e saudável.

Há uma variedade de razões principais pelas quais o software de gerenciamento de políticas é vital para as empresas nos dias de hoje:

  • Isso mantém os funcionários na mesma página : Lembra-se dos dias em que os funcionários recebiam um pedaço de papel que declarava as políticas da empresa? E então as políticas mudaram, alguém deixou cair a bola e metade da equipe não foi notificada, deixando os funcionários tristes, confusos ou subestimados? Felizmente, esses dias já se foram, e o gerenciamento de políticas garante que todos os funcionários sejam informados. Cada vez que uma atualização de política ou procedimento é feita, os membros selecionados da equipe serão notificados, o que significa que não há mais rostos carrancudos ou confusão. Outros recursos exclusivos da maioria dos softwares de gerenciamento de políticas incluem a capacidade de testar os funcionários para garantir que eles entendam as políticas atuais ou atualizadas da empresa E a capacidade dos funcionários de acessar documentos em diferentes idiomas.
  • Mantém a conformidade da empresa : Ações judiciais e violações. Essas duas palavras por si só são um motivo para implementar o gerenciamento de políticas em uma empresa. A simplificação é a chave para mitigar o risco humano. A gestão de políticas permite que os funcionários tenham acesso a políticas atualizadas relativas às leis federais e estaduais, colocando a empresa em uma posição forte para se defender se o pior cenário acontecer E para garantir que seus funcionários e liderança sejam protegidos.
  • Isso ajuda na segurança: Ter um local de armazenamento centralizado protegido onde funcionários globais podem acessar informações de segurança importantes ajuda a reduzir a probabilidade de informações confidenciais serem transmitidas de maneiras inseguras. Ele também ajuda as equipes de TI em todos os continentes a permanecerem simultâneas em protocolos de TI e segurança.
  • Isso aumenta a produtividade: Quando você tem milhares de funcionários em vários continentes, é um desafio manter todos na mesma página. É por isso que o gerenciamento de políticas é necessário mais do que nunca. Quando os funcionários estão na mesma página, é menos provável que uma empresa tenha erros, falhas de comunicação, responsabilidades e queda no moral do local de trabalho.
  • Ele agiliza processos : Em vez de funcionários caçando arquivos em servidores antigos ou tendo um milhão de logins diferentes para acessar a papelada da empresa, o gerenciamento de políticas coloca tudo em um só lugar. Isso torna mais fácil do que nunca para um funcionário na Coreia do Sul ver exatamente o mesmo documento, ao mesmo tempo, que um funcionário em Londres.

Se você deseja manter a ordem, a segurança e a consistência em sua empresa, o gerenciamento de políticas é fundamental. Com mais de 20 anos de experiência, ajudamos empresas em setores como governo, infraestrutura, serviços financeiros, aeroespacial, militar e de energia a permanecerem simplificados e seguros. Reserve uma demonstração para ver como nosso Sword Policy Manager pode ser um bom ajuste para você.