O que procurar em software de gerenciamento de risco

Sword GRC Blog

O que procurar em software de gerenciamento de risco

Com uma vasta gama de ferramentas disponíveis no mercado hoje, pode ser difícil fazer a escolha certa quando se trata de investir em uma plataforma de gerenciamento de risco para sua organização. Nesta postagem do blog, David Emanuel, VP de Operações da América do Norte na Sword GRC destaca o que ele acredita que devem ser as principais considerações ao pesquisar e comparar soluções de gerenciamento de risco.

“Existem muitas opções disponíveis em uma ampla gama de fornecedores, mas escolher a plataforma de tecnologia certa não precisa ser um processo oneroso”, diz Emanuel. “Os pontos a seguir podem fornecer um guia útil para aqueles que estão na posição de terceirizar ou adquirir uma plataforma de gerenciamento de risco que agregará valor, ajudará na tomada de decisões e apoiará os principais objetivos de desempenho do negócio.”

1. ASSEGURE O ALINHAMENTO COM OS REQUISITOS DE NEGÓCIO OU DE PROCESSO

“Isso parece óbvio, mas certifique-se de que sua escolha de plataforma atenda aos requisitos ‘ou operacionais’ que podem ser específicos para seu negócio e seu setor. Faça certo e o software de gerenciamento de risco pode ser incrivelmente valioso. Vale a pena pensar além das preocupações mais imediatas de custo e cronograma do projeto, porque o risco vem em muitas formas e formas: riscos de saúde e segurança, riscos de projeto, riscos de reputação, riscos de fornecedores terceirizados, para citar apenas alguns. Uma visão holística do risco permitirá que os gerentes de risco identifiquem, avaliem e quantifiquem todos os riscos e oportunidades aos quais o seu negócio está exposto, enquanto se beneficia de ‘uma visão única do risco’, para chegar a decisões mais bem informadas.

“Nossos clientes têm a garantia de que o Sword GRC trabalha com outros em seu setor, entende os desafios de gerenciamento de risco de sua indústria e as demandas legislativas ou regulatórias e desenvolveu software especificamente para sustentar as melhores práticas de governança, risco e conformidade.”

2. TORNE-O PESSOAL

“O risco pode significar coisas diferentes para diferentes equipes ou indivíduos dentro de uma empresa e, muitas vezes, não são apenas os gerentes de risco que estão envolvidos no processo de gerenciamento de risco. É importante que as pessoas possam acessar as informações apropriadas relevantes para suas funções, no momento em que forem necessárias e em um formato com o qual possam trabalhar facilmente. ”

“Deixe o software apresentar ao indivíduo os dados de que ele precisa, sem que ele tenha que procurá-lo. Por exemplo, em uma única organização, pode haver um grupo de pessoas se concentrando na análise qualitativa de risco ou pontuação e, ao mesmo tempo, outra equipe que pode se aprofundar nos dados, exigindo técnicas quantitativas, como a análise de Monte Carlo para modelar os efeitos do risco e incerteza na realização do projeto. Você precisa de uma ferramenta que possa atender a todas as funcionalidades de gerenciamento de risco e tudo dentro do mesmo aplicativo. Informações precisas, confiáveis e em tempo real disponibilizadas ao usuário, qualquer que seja a parte do processo de gerenciamento de risco em que estejam envolvidos. ”

3. PRIORIZE A FACILIDADE DE USO

“Em conjunto com a personalização do gerenciamento de riscos para o usuário, para um envolvimento ideal, sua solução de gerenciamento de riscos deve ser fácil de usar e acessível – seja em um dispositivo móvel ou na mesa. Se a interface for intuitiva, as pessoas podem acessar, dividir e dividir as informações de que precisam para realizar tarefas importantes e gastar menos tempo rastreando e formatando dados para relatórios. Recursos como a automação do fluxo de trabalho fornecem notificações imediatas de quando as ações precisam ser executadas. Depois que as pessoas tiverem usado o melhor software de gerenciamento de risco da categoria, elas nunca mais vão querer voltar para os processos manuais demorados e pesados de administração novamente! ”

4. PROCURE TEMPO RÁPIDO PARA VALORIZAR

“Alguns fornecedores tentam ser ‘tudo para todas as pessoas’ com ferramentas multifacetadas de gerenciamento de projetos ou empresas, nas quais o risco é um acessório, uma reflexão tardia. Sentimos que essa abordagem dilui o poder funcional do software. Para obter um valor mais rápido, sempre recomendamos um aplicativo pronto para usar e pronto para usar, construído em torno do risco.

“Pegue o Active Risk Manager, a plataforma de classe mundial da Sword GRC desenvolvida especificamente para as melhores práticas de gerenciamento de risco e com um roteiro de produto claro de inovação técnica com gerenciamento de risco em seu núcleo.

“O ARM também tem a capacidade de atender aos processos de gerenciamento de risco em mudança à medida que amadurecem ao longo do tempo – tudo autoconfiguracional e sem necessidade de desenvolvimento caro ou tempo de inatividade.”

5. CONSIDERE OS CUSTOS DE NÃO GERENCIAR RISCO DE FORMA EFICAZ

“O custo certamente será um fator no processo de tomada de decisão, mas a verdadeira questão que as empresas deveriam fazer é ‘Qual é o custo de não gerenciar o risco?’ As organizações geralmente gerenciam riscos de US $ bilhões. Eventos ou incidentes podem ter consequências de longo alcance; confiança do cliente e das partes interessadas, reputação comercial, responsabilidade social corporativa – muitas vezes há muito em jogo. É por isso que investir em software de gerenciamento de risco de baixo custo que identifica ameaças, ajuda as equipes de risco a mitigar riscos e destaca oportunidades. Para mim, isso é um ‘acéfalo’. ”

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