Sellafield Ltd

Sellafield + épée GRC

Comment Sellafield a une visibilité complète de ses risques dans toute l'entreprise avec un guichet unique pour les risques commerciaux et un moteur d'escalade prêt à fonctionner en cas de besoin

INDUSTRIE

Pouvoir nucléaire

LIEU

Royaume-Uni

NOMBRE D'EMPLOYÉS

10,000

L'arrière-plan

Sellafield Ltd est la société chargée de mener en toute sécurité les activités de démantèlement, de retraitement et de gestion des déchets nucléaires sur le site nucléaire de Sellafield à West Cumbria, en Angleterre, pour le compte de la Nuclear Decommissioning Authority (NDA). Sellafield Ltd est une filiale à 100% de Nuclear Management Partners (NMP), un consortium de la société américaine URS, de la société britannique AMEC et de la société française Areva.

Gestion sûre et sécurisée du site réduisant les risques

Actuellement, la NDA investit chaque année plus de 1,7 milliard de livres sterling de son budget pour financer les travaux critiques de Sellafield.

En tant que titulaire de la licence de site nucléaire, la mission de Sellafield Ltd est d’assurer une gestion sûre et sécurisée du site tout en démontrant un bon rapport qualité-prix et l’urgence de réduire les risques et les dangers posés par les installations et les déchets historiques de Sellafield. Sellafield accueille certains des programmes de déclassement nucléaire les plus difficiles et les plus uniques au monde et l’objectif de Sellafield Ltd est d’accélérer en toute sécurité le nettoyage de ces anciennes installations.

Gary Williams, responsable des systèmes de risque chez Sellafield Ltd explique: «La structure de répartition du travail chez Sellafield couvre tous les aspects des opérations du site, à savoir la définition de la stratégie du site, la gestion des programmes et les opérations. Au niveau des opérations, le travail est très varié et comprend le nettoyage des installations existantes, les grands projets de démantèlement et de nouvelles constructions, la gestion des opérations commerciales existantes (comme le retraitement du combustible nucléaire usé), la gestion de l’infrastructure du site et des opérations commerciales standard telles que la santé et la sécurité. , ressources humaines, informatique et sécurité. Toutes ces différentes opérations ont des risques associés et beaucoup ont des interdépendances critiques et cruciales. »

Active Risk Manager nous fournit un guichet unique pour les risques commerciaux - les risques peuvent être escaladés si un gestionnaire le juge nécessaire et ils apparaîtront dans le registre des risques approprié, avec les dépendances mises en évidence. Cela nous donne une visibilité totale des risques dans toute l'entreprise.

Gary Williams, Risk Systems Manager, Sellafield Ltd.

Une approche du risque à l'échelle de l'entreprise

L’une des principales exigences du succès de Sellafield était le moteur commercial derrière l’adoption par l’entreprise d’un système de gestion des risques unique pour toutes les opérations du site. Suite à un examen de nombreux systèmes de gestion des risques, y compris ceux développés en interne, Sellafield a acheté Active Risk Manager (ARM) de Sword GRC en tant que référentiel central pour toutes les informations relatives aux risques.

Williams continue; «Nous disposions d’un éventail de systèmes de gestion des risques – des bases de données développées localement, des bases de données professionnelles, des feuilles de calcul électroniques ou simplement des copies papier. Bon nombre de ces systèmes nécessitaient une intervention manuelle importante pour s’interfacer les uns avec les autres, nous devions donc trouver une solution capable de rassembler toutes les informations sur les risques afin de fournir une vision commune des risques à l’échelle de l’organisation.

«En utilisant ARM, nous avons réalisé que nous pouvions couvrir tous les aspects de la structure de répartition du travail dans toute l’entreprise, des risques stratégiques les plus élevés aux tâches opérationnelles, et nous pourrions utiliser les fonctionnalités d’ARM pour indiquer les interdépendances cruciales au sein de l’organisation.»

ARM est utilisé pour gérer les risques pour tous les aspects des opérations. Tous les risques sur les opérations quotidiennes, les projets et l’infrastructure, ainsi que la gestion des actifs sont enregistrés et surveillés à l’aide d’ARM.

Approche cohérente du risque dans toute l'organisation

Outre l’avantage commercial d’une plus grande visibilité des risques, l’adoption d’ARM a permis à Sellafield Ltd d’atteindre son objectif d’adopter une approche de gestion des risques unique dans toute l’organisation, soutenant une approche plus cohérente de la gestion des risques.

Sellafield dispose de quinze systèmes de notation définis dans ARM, permettant d’évaluer les risques par rapport à l’étendue sur laquelle les risques sont identifiés. Chaque risque a un propriétaire de risque, avec des réponses aux risques attribuées par nom et dates auxquelles les réponses doivent être complétées. L’utilisation d’alertes par e-mail est également testée pour couvrir les risques et les réponses.

Le nouveau développeur de rapports avec ARM, Risk Performance Manager (RPM), a été récemment adopté par l’équipe de risque de Sellafield. À ce jour, plus de la moitié des praticiens de la gestion des risques ont été formés, avec des plans pour le déployer à tous les utilisateurs d’ARM.

«Nous nous attendons à voir les avantages de produire des rapports plus facilement avec RPM. Une partie importante de notre processus consiste à fournir des rapports de situation mensuels cohérents que nous pouvons concevoir et produire en un seul clic », a déclaré Williams.

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