RWE Renewables

RWE Renewables + Sword GRC

Comment RWE Renewables a acquis des connaissances et une analyse détaillée alimente son processus de gestion des risques, ce qui lui permet de prendre de meilleures décisions commerciales

INDUSTRIE

Énergie renouvelable

LIEU

Royaume-Uni

NOMBRE D'EMPLOYÉS

3,500

Premier cas d'utilisation d'ARM pour un parc éolien offshore

Le projet de parc éolien de Triton Knoll est une source future importante d’énergie renouvelable locale au Royaume-Uni. Maintenant dans la phase de construction avec l’installation du système électrique terrestre, le réseau et l’infrastructure offshore seront situés à 20 miles au large de la côte du Lincolnshire et à 45 km de la côte nord du Norfolk. La coentreprise de projet est détenue majoritairement par RWE Renewables, avec les partenaires J-Power et Kansai Electric Power. Basée à Essen, en Allemagne, RWE Renewables emploie du personnel dans le monde entier et est une filiale de RWE.

Nous avons choisi Active Risk Manager car il nous a offert la possibilité de nous concentrer sur les domaines spécifiques de la gestion des risques de projet que nous voulions aborder tout en conservant les principes fondamentaux de notre approche de gestion des risques. C'est un outil intuitif et facile à utiliser qui a réduit le fardeau administratif de l'équipe. Les avantages ont été ressentis tout au long du projet et reflétés dans les scores du sondage de rétroaction des employés qui ont été extrêmement positifs.

Robert Jackson, Project Risk & Insurance Manager

Rationalisez les processus et réduisez le fardeau administratif

Traditionnellement, RWE Renewables s’appuyait sur des feuilles de calcul pour développer des registres des risques, calculer des évaluations quantitatives des risques et gérer ses imprévus. Cependant, le fardeau administratif empêchait les gestionnaires des risques de s’impliquer davantage dans la prise de décision et la gestion des contingences plutôt que de gérer un tableur.

RWE Renewables souhaitait rationaliser les processus et les méthodologies, en créant un référentiel central d’informations pour permettre un transfert de connaissances à tous les futurs projets de parcs éoliens. Suite à un processus rigoureux de due diligence et d’approvisionnement, Active Risk Manager (ARM) de Sword GRC a été sélectionné pour ses fonctionnalités avancées et sa flexibilité.

Nous voulions une solution de gestion des risques qui pourrait profiter à tous les membres de l'équipe de projet, leur offrant la flexibilité de travailler à distance sur le site du projet. Nous sommes un projet véritablement mondial avec des personnes basées dans plusieurs endroits à travers le monde, il est donc vital de pouvoir normaliser les processus au-delà des frontières géographiques.

Robert Jackson, Project Risk & Insurance Manager

Données en direct soutenant les décisions de gestion des risques dans tous les fuseaux horaires

ARM Desktop, ARM Risk Express et ARM Risk Performance Manager (RPM) sont utilisés par tous les membres de l’équipe de projet qui se compose de 70 personnes. L’équipe est dispersée sur plusieurs sites au Royaume-Uni et dans l’UE. ARM Risk Express permet à l’équipe de projet de mettre à jour les risques, les expositions et les actions en temps réel sur place, garantissant ainsi que le reste de l’équipe a accès aux toutes dernières données en direct depuis des sites distants. L’interface intuitive fonctionne sur n’importe quel navigateur, permettant l’accès depuis des appareils mobiles, des ordinateurs portables ou des ordinateurs de bureau.

ARM a fourni des fonctionnalités de niveau entreprise à l’équipe de projet Triton Knoll permettant aux gestionnaires des risques de mettre à jour les risques dans un environnement normalisé et facilement accessible, que ce soit au bureau ou sur site à l’aide d’un appareil mobile, supprimant ainsi le besoin d’enregistrer manuellement les données dans un feuille de calcul à saisir ultérieurement. Cela permet non seulement de gagner du temps et de réduire l’administration, mais garantit à toute l’équipe une visibilité des dernières données en direct.

Une meilleure compréhension améliorant la prise de décision et l'apprentissage futur

ARM est utilisé dans toute l’équipe du projet pour suivre l’exposition aux imprévus du projet. Les informations sont conservées dans un référentiel central plutôt que dans des silos, ce qui permet de mieux comprendre tout le projet. Une plus grande clarté a amélioré la planification du budget d’urgence et la prise de décision, offrant de meilleurs résultats opérationnels et un engagement accru dans le processus de gestion des risques tout au long du projet.

Jackson commente: «La capacité des chefs de projet à noter les risques directement dans ARM en mer sur des navires ou sur place dans un chantier de fabrication signifie que nous pouvons atténuer ou capitaliser sur les événements à mesure qu’ils se produisent, permettant ainsi de prendre des décisions en temps réel à l’aide de données en direct.”

Fonctionnalité de reporting avancée

Triton Knoll dispose de processus complets d’identification des risques pour identifier, consolider et hiérarchiser les risques auxquels le projet est confronté. Un rapport est régulièrement produit mettant en évidence au conseil et aux actionnaires les risques importants avec une évaluation quantitative de la probabilité et de l’impact de chaque risque.

Auparavant, le rapport était créé manuellement et nécessitait beaucoup de temps, aujourd’hui, le rapport peut être facilement produit à l’aide d’ARM Risk Performance Manager (RPM) sans avoir besoin de ressources du service informatique. ARM RPM permet à l’équipe de produire des rapports personnalisés pour le conseil d’administration et les investisseurs dans une variété de formats tels que des tableaux de bord, des graphiques et des matrices pour rendre les informations facilement digestibles et accessibles au public.

En surveillant systématiquement les risques, nous avons acquis des informations précieuses qui fournissent aux parties prenantes une meilleure compréhension des opérations, des objectifs et des défis de l'entreprise. Plus important encore, les connaissances et l'analyse détaillée alimentent le processus de gestion des risques, ce qui nous permet de prendre de meilleures décisions commerciales.

Robert Jackson, Project Risk & Insurance Manager

Conserver les principes de risque clés tout en développant les connaissances

Accumuler une base de connaissances au sein d’ARM a été inestimable dans la conduite des ateliers mensuels sur les risques où tous les participants contribuent et en bénéficient. Les ateliers sont utilisés pour suivre les mesures d’atténuation et évaluer la performance des mesures d’atténuation prises.

Jackson conclut que “Nous n’avons pas eu à changer nos comportements pour s’adapter à la solution, ARM s’est plutôt adapté à notre culture du risque tout en améliorant et en façonnant nos processus de gestion des risques existants pour le mieux. En utilisant ARM, nous avons amélioré notre Les avantages ont été nombreux et ARM a le potentiel d’être l’outil que nous utiliserons pour tous les futurs projets de parcs éoliens offshore dans le monde. “

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