OMV

OMV + épée GRC

Comment OMV rationalise les processus de gestion des risques et, par conséquent, a amélioré sa compréhension des expositions aux risques dans l'ensemble de son entreprise

INDUSTRIE

Gaz de pétrole

LIEU

Australie

NOMBRE D'EMPLOYÉS

19,800

Le défi

Société pétrolière et gazière internationale intégrée qui fournit de l’énergie à plus de 200 millions de personnes, OMV est la plus grande société industrielle cotée en bourse d’Autriche.

Il réunit des employés de plus de soixante nationalités, qui travaillent tous ensemble pour fournir de l’énergie au marché européen.

Le secteur d’activité Exploration et Production a une base solide en Roumanie et en Autriche et un portefeuille international en croissance. Dans le domaine du gaz et de l’électricité, OMV exploite un réseau de gazoducs en Autriche et des installations de stockage de gaz en Autriche et en Allemagne d’une capacité de 2,6 Gm3. OMV a vendu en 2013 environ 425 TWH de gaz. Dans le domaine du raffinage et de la commercialisation, OMV a une capacité de raffinage annuelle de 17,4 millions de tonnes et, à la fin de 2013, environ 4 200 stations-service dans 11 pays, dont la Turquie.

La stratégie d’OMV est de devenir une société internationale intégrée axée sur le pétrole et le gaz avec une rentabilité nettement améliorée et une forte croissance dans le secteur en amont. Dans le cadre de cette transformation et en phase avec les défis croissants de l’industrie pétrolière et gazière, OMV reconnaît l’importance d’évaluer les risques commerciaux et opérationnels à un stade précoce et de prendre des mesures systématiques pour les gérer. Pour soutenir l’évolution du programme de gestion des risques d’entreprise à l’échelle de l’organisation, OMV a choisi en 2011 Active Risk Manager (ARM) pour automatiser ses processus améliorés de gestion des risques et des activités.

ARM nous a permis d'automatiser et de rationaliser les processus de gestion des risques. En conséquence, les capacités de quantification des risques se sont améliorées, ce qui nous permet de mieux comprendre les expositions aux risques dans l'ensemble de l'entreprise.

Jeffrey Butrico, VP Corporate Risk & Insurance Management, OMV

Philosophie des risques OMV

Une culture consciente des risques au sein d’OMV est continuellement promue en veillant à ce que la gestion des risques soit intégrée dans toute la chaîne de valeur de l’organisation. Un cadre de GRE commun a été développé et les processus sont intégrés dans toute l’entreprise, les rôles et les responsabilités de toutes les parties prenantes étant clairement définis conformément au modèle de gouvernance de l’entreprise.

Jeffrey Butrico, VP Corporate Risk & Insurance Management chez OMV a expliqué; «En tant que facilitateur d’une approche intégrée de la gestion des risques d’entreprise, ARM prend en charge une gamme complète d’activités de gestion des risques, y compris l’identification, l’évaluation, la surveillance et le reporting des risques, ainsi que l’élaboration de plans d’atténuation. ARM nous a permis d’automatiser et de rationaliser les processus de gestion des risques. En conséquence, les capacités de quantification des risques se sont améliorées, ce qui nous permet de mieux comprendre les expositions aux risques dans l’ensemble de l’entreprise. »

Avantages

Depuis l’adoption d’ARM en 2011, OMV a obtenu une gamme d’avantages commerciaux, notamment:

Un système unique pour gérer différents processus de risque (de bas en haut ou de haut en bas)
Les risques peuvent être évalués sur différents horizons temporels pour comprendre leur impact sur les objectifs stratégiques d’OMV à court, moyen et long terme, à l’aide des fonctionnalités de carte thermique et de simulation des risques (analyse de Monte Carlo).

Contenu de risque harmonisé
Une application Web hébergée en interne recueille les risques financiers, opérationnels et stratégiques à travers le groupe OMV en utilisant un langage de risque commun. Dans la «Base de connaissances» ARM répertorie une liste de risques standardisés avec des causes et des conséquences couramment utilisées. Cela fournit une plate-forme pour favoriser l’amélioration et la cohérence dans la façon dont les risques sont décrits au sein de l’organisation.

Couverture à l’échelle du groupe et reporting flexible
Facilite la création de rapports de gestion des risques efficaces et efficients dans tous les segments commerciaux, unités commerciales et régions. ARM produit des registres de risques, des cartes thermiques et des graphiques en cascade, qui permettent un reporting automatisé des risques.

Capacité de cumul des risques
Agrégation des risques à plusieurs niveaux organisationnels ou catégories de risques.

Évaluation des risques sur différents systèmes de notation
Pour répondre aux différents besoins des affiliés, des segments d’activité et des autres parties. Alertes automatiques par e-mail Informe les parties prenantes sur les étapes du processus de gestion des risques en s’assurant que rien n’est oublié ou perdu et en maintenant la visibilité.

Analyse des risques qualitative et quantitative
Pour aider à évaluer les risques qui ne peuvent être facilement quantifiés.

Assurance d’audit intégrée
Lorsque Sword GRC a lancé ARM 7 avec un module d’assurance d’audit intégré en avril 2014, OMV a été la première entreprise à prendre livraison. ARM 7 sera utilisé pour l’assurance d’audit à l’échelle mondiale à partir de trois centres à Vienne, en Autriche; Bucharest, Roumanie; et Istanbul, Turquie. ARM 7 permettra à OMV d’automatiser les recommandations d’audit et fournira à l’organisation «une source unique de vérité» pour toutes les informations d’audit et de risque.

SVP Ernst PETRI, CAE chez OMV a déclaré; «L’engagement de Sword GRC dans le secteur pétrolier et gazier signifie qu’ils sont bien placés pour développer cette solution combinée. ARM 7 nous aidera à rationaliser la gestion de nos recommandations d’audit et nous permettra de combiner les informations sur les risques pour soutenir les décisions de gestion. »

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