Bruce Power

Bruce Power + épée GRC

Comment Bruce Power a transformé la façon dont ils gèrent les risques du projet et ont maintenant une visibilité de tous les risques du projet et peuvent les agréger verticalement et horizontalement dans toute l'organisation

INDUSTRIE

Énergie

LIEU

Canada

NOMBRE D'EMPLOYÉS

4,000

Le contexte et le défi

Bruce Power est un partenariat entre TransCanada Corp., Borealis Infrastructure (une fiducie), The Power Workers ‘Union et la Society of Energy Professionals. Le site de 2 300 acres de la société situé sur la rive est du lac Huron, en Ontario, abrite les deux centrales de Bruce Power, qui contiennent chacune quatre réacteurs CANDU. Ensemble, les centrales fournissent de l’électricité à un hôpital, une maison, une école et une entreprise sur trois en Ontario.

Une partie importante des opérations de la société est la rénovation et la mise à jour constantes de ses installations pour que ses réacteurs continuent de fonctionner au plus haut niveau d’exploitation et de sécurité. Bruce Power gère en permanence des programmes de mise à niveau des équipements et des technologies de l’information afin de garantir une alimentation électrique constante et a récemment investi dans Active Risk Manager (ARM) de Sword GRC pour gérer les risques tout au long de la réalisation de ses projets.

La nomination de la nouvelle direction de la gestion de projet de Bruce Power a été le catalyseur d’un examen de ses processus d’affaires, ce qui a permis à l’entreprise de déterminer la façon dont elle gérait les risques du projet comme l’un des domaines à améliorer. À l’époque, tous les risques liés aux projets et aux programmes étaient gérés de manière incohérente – les données existaient sous différents formats dans les silos des départements et des projets, ce qui rendait difficile d’avoir une image globale des risques.

Arnie Peña, spécialiste de la gestion des risques chez Bruce Power a expliqué: «Nous voulions augmenter l’utilisation de la gestion des risques de projet et adopter une approche standard à travers l’organisation qui pourrait être évolutive horizontalement et vers le haut au sein des départements opérationnels. «Notre objectif était d’utiliser une application qui améliorerait notre gestion des risques et des opportunités dans toute l’organisation, pas seulement sur les projets, mais également sur d’autres unités commerciales. Nous avions besoin d’une solution flexible et facilement utilisable par différents services de l’organisation – Active Risk Manager répondait à nos besoins. »

Nous avons été impressionnés par la facilité d'utilisation d'ARM, les scénarios affichés par ARM et la puissante fonctionnalité de création de rapports.

Arnie Peña, Risk Management Specialist, Bruce Power

Une approche de gestion des risques dans toute l'organisation

L’équipe a déterminé que l’outil de gestion des risques devait être convivial et facile à former pour que différents groupes et unités opérationnelles puissent gérer leurs propres registres des risques ministériels.

La société a procédé à un examen de plusieurs produits concurrents, en sélectionnant ARM pour sa facilité d’utilisation, son chemin de mise en œuvre clair et le fait qu’il s’agissait d’un produit complètement autonome, ne nécessitant pas de “ boulons ” supplémentaires.

«Nous avons été impressionnés par la facilité d’utilisation d’ARM, les scénarios affichés par ARM et la puissante fonctionnalité de création de rapports», a déclaré Peña.

Le déploiement d’ARM a commencé à la fin de 2014 et a été mis en service trois mois plus tard. ARM est maintenant largement utilisé par les chefs de projet, les ingénieurs, les planificateurs et les spécialistes des risques au sein des équipes de gestion de projet et de livraison. Il est utilisé pour des projets informatiques spécifiques, le remplacement et la rénovation de systèmes et des projets de construction.

L’utilisation d’ARM a transformé la façon dont l’entreprise est désormais en mesure de gérer les risques liés aux projets. Il a une visibilité de tous les risques du projet et peut les agréger verticalement et horizontalement dans toute l’organisation. Les précédents «silos» de risque n’existent plus dans les unités commerciales qui utilisent ARM et la plus grande transparence et les rapports ont aidé la direction à adhérer aux décisions.

«Au total, près de 180 personnes utilisent le bureau ARM dans toute l’organisation pour gérer les risques liés aux projets. C’est un excellent outil de livraison de projet et la grande suite de rapports dans ARM est inestimable », a déclaré Peña.

L'un des avantages d'ARM est la puissance du reporting. Avant, nous devions essayer d'expliquer les risques uniquement avec des chiffres sur des feuilles de calcul.

Arnie Peña, Risk Management Specialist, Bruce Power

Rapports puissants Transformez la direction des risques du projet

ARM Risk Performance Manager (RPM) fournit un moyen de fournir les informations sur les risques nécessaires à la prise de décision stratégique. L’équipe peut créer des tableaux de bord, des tableaux et des graphiques en utilisant les informations du registre des risques ARM sans avoir besoin d’une assistance informatique spécialisée ou de rédaction de rapports.

Outre l’utilisation des rapports standard au sein d’ARM, les spécialistes des risques au sein des équipes ont été formés pour développer des rapports spécifiques supplémentaires.

«L’un des avantages d’ARM est la puissance du reporting. Avant, nous devions essayer d’expliquer les risques uniquement avec des chiffres sur des feuilles de calcul, mais RPM nous aide à présenter aux cadres supérieurs les risques pour les projets et les programmes, notre exposition et les opportunités sur lesquelles nous pouvons capitaliser – ce que nous ne pouvions tout simplement pas faire auparavant. C’est un excellent outil de communication qui nous aide à mieux gérer les risques et de manière plus cohérente », a déclaré Peña.

L’équipe de projet peut également désormais identifier les opportunités liées au projet, où les activités peuvent être exécutées simultanément, en utilisant les ressources ou équipements disponibles et en économisant du temps ou de l’argent. Suite au succès d’ARM, l’équipe des risques du projet identifie maintenant comment il pourrait être déployé dans toute l’organisation vers d’autres départements.

“Il y a eu des exemples où nous avons pu tirer parti d’une ressource de station de sécurité particulière, qui peut être difficile d’accès normalement, et l’intégrer dans un calendrier de projet, ce qui raccourcit la durée du projet, économise du temps et utilise les actifs plus efficacement. . Cette gestion des opportunités est un grand atout que sans ARM, nous ne pouvions tout simplement pas faire auparavant », a conclu Peña.

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