United States Air Force

United States Air Force + Sword GRC

Renseignez-vous sur les objectifs de l'USAF pour l'amélioration de la vitesse de communication des risques clés afin de réduire la probabilité / fréquence et l'ampleur de l'impact des risques

INDUSTRIE

La défense

LIEU

Etats-Unis

NOMBRE D'EMPLOYÉS

285,000

Le défi

Le Commandement du matériel de l’US Air Force (AFMC) développe, acquiert et maintient les ressources dont l’US Air Force a besoin pour rester la principale force militaire au monde. Il est responsable de plus de 50% du budget de l’armée de l’air. L’AFMC est responsable de tout, des avions de combat les plus complexes aux uniformes. Ses quatre principaux domaines de mission sont:

  • La science et la technologie pour permettre de nouvelles et meilleures capacités militaires
  • Gestion des acquisitions pour offrir des capacités
  • Test et évaluation pour valider et améliorer les capacités
  • Maintien des capacités de la Force aérienne

Pour s’assurer que les décisions de financement et d’investissement des ressources sont prises, l’AFMC doit connaître le profil de risque de chaque programme de l’USAF. Il est alors possible de décider si un financement supplémentaire est nécessaire pour atténuer les risques dans un programme, tandis que des fonds dans un autre peuvent être débloqués à mesure que des stratégies d’atténuation des risques efficaces sont déployées.

Le directeur des systèmes de gestion des acquisitions a déclaré: << Avant de mettre en œuvre l’ARM, l’Armée de l’air a entrepris un examen approfondi des conditions requises pour améliorer et gérer son processus de gestion des risques. Notre préoccupation n’était pas seulement de gérer les risques au sein des programmes, mais aussi de mettre en place un processus de compréhension. risque au niveau de l’entreprise. “

La solution

L’AFMC a choisi Active Risk Manager (ARM) pour surveiller les risques des programmes actuels et futurs, et pour la rationalisation et l’allocation des ressources sur l’ensemble du portefeuille de programmes. Le sous-secrétaire adjoint à l’intégration des acquisitions a parrainé l’évaluation et l’achat ultérieur d’ARM. L’USAF a attribué le premier contrat à Sword GRC, évalué à plus d’un million de dollars américains en 2008.

Les programmes de l’USAF ont été encouragés à renforcer les activités de gestion des risques dans l’ensemble de la communauté d’acquisition par la haute direction. ARM est utilisé pour soutenir ce processus et grâce à une intégration étroite avec les systèmes de gestion et les outils de reporting existants de l’USAF.
Le bureau du projet ARM continue de former les membres du personnel, tant militaires que sous-traitants, dans la majorité des bases aux États-Unis à l’utilisation d’ARM et à l’approche de gestion des risques du cycle de vie. Cela garantit que les gestionnaires de programme sont rigoureux dans leur approche de la gestion des risques. L’utilisation d’ARM permet de mieux permettre aux programmes et projets d’acquisition qui équipent l’Armée de l’Air de livrer dans les délais, le budget et les performances techniques élevées, par l’identification et la réduction des risques.

ARM a atteint nos objectifs et fournit aux dirigeants de l'AFMC un accès plus rapide à des informations sur les risques faisant autorité en temps réel dans un portefeuille croissant de programmes à partir d'un système Web unique.

Director, Acquisition Business Systems, US Air Force

Les resultats

Lorsque l’AFMC a mis en œuvre l’ARM, elle s’est fixé des objectifs ambitieux pour l’amélioration de la vitesse de communication des risques clés afin de réduire la probabilité / fréquence et l’ampleur de l’impact de ces risques.

Les objectifs de l’AFMC comprenaient:

  • Encourager un processus de gestion des risques plus approfondi et une communication des risques à tous les niveaux pour permettre la mise en place de processus cohérents afin de réduire les coûts
  • Veiller à ce que la haute direction fasse preuve de transparence sur les risques et opportunités réels entre les programmes afin que le financement puisse être attribué / déplacé et que les ressources soient allouées aux bons programmes sur la base d’informations réelles et pertinentes
  • Acquérir des connaissances sur les risques non seulement pour les missions d’aujourd’hui, mais aussi pour la prochaine génération

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Robert Crawson

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