Anagold

Anagold + épée GRC

Comment Anagold est capable de communiquer les opportunités à la hausse à l'entreprise en quantifiant les risques et les opportunités

INDUSTRIE

Exploitation minière

LIEU

dinde

Anagold Madencilik exploite la mine d’or de classe mondiale Çöpler dans l’est de la Turquie, qui a produit sa millionième once d’or en août 2015 et, avec l’achèvement du projet d’expansion du sulfure de Çöpler, aura une durée de vie de plus de 20 ans. Anagold est détenue majoritairement par Alacer Gold Corp, une société canadienne inscrite à la cote principale de la Bourse de Toronto.

Active Risk Manager est excellent pour suivre les risques du projet et les exigences de conformité, alerter les propriétaires de leurs actions et s'assurer que nous sommes responsables de la mise en œuvre de stratégies d'atténuation des risques efficaces.

John Ebbett, Project Director, Alacer Gold

À la recherche de l'or

Lorsque la nouvelle équipe de direction de projet a été nommée en 2014, l’une de leurs premières activités a été d’évaluer les stratégies de gestion des risques mises en place par l’entreprise. Ils ont découvert que les processus de gestion des risques au sein de l’organisation n’étaient pas adaptés à un projet de cette taille et de cette complexité. Les systèmes existants exigeraient des frais généraux d’administration élevés lorsqu’ils étaient appliqués à un environnement de projet, ce qui aurait conduit à une mauvaise adoption des systèmes par le personnel du projet.

L’équipe de direction de projet d’Anagold a commencé à rechercher une solution efficace qui pourrait offrir une approche disciplinée pour générer de la valeur à partir du processus de gestion des risques. Anagold avait engagé des conseillers stratégiques JukesTodd pour des services commerciaux et de gestion des risques sur le projet Çöpler et ils ont recommandé Active Risk Manager (ARM) à l’équipe de direction. Après avoir évalué la solution, Anagold a choisi ARM en fonction de sa capacité à mettre en évidence et à gérer les opportunités ainsi que les risques.

John Ebbett, directeur de projet pour Alacer Gold, commente: «Nous voulions une solution qui pourrait fournir une approche cohérente de la gestion des risques, mais qui avait la flexibilité nécessaire pour soutenir les pratiques opérationnelles de la main-d’œuvre. ARM s’est démarquée en tant que solution car elle offre une vision équilibrée du risque, mettant en évidence les gains ainsi que les inconvénients potentiels. Les capacités de gestion des opportunités nous ont attirés vers la solution, et ARM globalement offre une expérience utilisateur supérieure. Il est excellent pour suivre les risques du projet et les exigences de conformité, alerter les propriétaires de leurs actions et s’assurer que nous sommes responsables de la mise en œuvre de stratégies efficaces d’atténuation des risques. »

Gérer les risques sur une main-d'œuvre mobile

L’équipe de direction d’Anagold a identifié que pour que la gestion des risques fasse partie intégrante du projet, ils auraient besoin d’une solution qui présentait des obstacles limités à l’utilisation et pourrait fournir une approche intégrée de la gestion des risques pour tous les utilisateurs de la solution, qu’ils soient basés au bureau ou à distance. ARM Risk Express a coché toutes les cases, son utilisation est intuitive, nécessite une formation limitée ou inexistante et est accessible depuis un ordinateur portable, un téléphone intelligent ou une tablette. Les responsables des risques peuvent consulter leur tableau de bord pour voir s’ils ont des actions à effectuer et les responsables des risques peuvent voir les mises à jour en temps réel.

Anagold utilise ARM Core pour l’équipe de gestion des risques et Risk Express dans toute l’équipe du projet, avec différents niveaux d’accès. L’équipe de gestion des risques utilise ARM pour l’identification, l’analyse, la gestion et le contrôle des risques et de la conformité. Cependant, tous les utilisateurs ont la capacité de signaler les risques émergents au sein du système à évaluer et à atténuer efficacement.

Ebbett explique: «La solution JukesTodd ARM dispose d’une excellente gamme d’outils pour une notation et une analyse avancées des risques qui nous ont aidés à prioriser les activités d’atténuation des risques à travers le projet sans la lourde charge administrative. Cela a facilité l’adoption harmonieuse des stratégies de gestion des risques dans l’ensemble de l’organisation du projet et intégré une approche disciplinée à l’évaluation et à la gestion des risques. »

Anagold dispose désormais d'une solution efficace de gestion des risques et de la conformité des projets qui sous-tend notre approche des risques et nous permet de maximiser les opportunités.

John Ebbett, Project Director, Alacer Gold

Accentuer les opportunités grâce à la gestion des risques

Les sociétés minières opèrent dans l’une des industries les plus réglementées et les plus compétitives au monde. Les projets nécessitent d’importantes dépenses en capital et impliquent la gestion de divers risques tout au long du cycle de vie du projet. Cependant, la gestion des risques ne consiste pas seulement à identifier et à atténuer les effets négatifs.

ARM note les risques sur des mesures qualitatives et quantitatives; identifier les risques émergents et mettre en évidence la connexion au risque. Ceci est réalisé grâce à la collecte de toutes les données d’opportunité des employés en première ligne qui sont les mieux placés pour voir les options à la hausse et rend ces informations instantanément disponibles via des tableaux de bord et des rapports. Cette fonctionnalité a permis à l’équipe d’Anagold d’avoir une vision positive des risques et d’identifier les opportunités tout au long du projet, offrant des opportunités avec des avantages financiers de plusieurs millions de dollars.

La fonctionnalité de reporting améliorée dans ARM Risk Performance Manager (RPM) sous la direction de l’équipe JukesTodd, a permis à l’équipe de projet de produire un rapport holistique unique de l’état actuel du projet. Ce résumé d’une page est présenté au conseil d’administration de la société lors de réunions mensuelles et est utilisé pour communiquer les opportunités d’amélioration identifiées à partir des informations stockées dans la solution. Cela s’est avéré très populaire auprès du conseil d’administration, offrant un niveau élevé de clarté commerciale.

Ebbett conclut: «Il existe un niveau de risque inhérent à tout projet minier car de nombreux facteurs extérieurs peuvent nuire au succès, mais avec des stratégies efficaces en place, le risque peut être géré. Avec de gros gains, il y a souvent de gros risques et ARM avec le soutien de JukesTodd nous a donné la fonctionnalité pour gérer les risques et la perspicacité pour quantifier les opportunités. Anagold dispose désormais d’une solution efficace de gestion des risques et de la conformité des projets qui sous-tend notre approche des risques et nous permet de maximiser les opportunités. Nous utilisons ARM depuis moins d’un an et les informations fournies ont apporté une immense valeur à ce projet et ont contribué à rehausser le profil du risque du projet et l’importance de le gérer dans l’ensemble de l’organisation. »

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