Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des politiques

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des politiques?

Quel est un outil essentiel que toutes les entreprises axées sur la conformité, grandes ou petites, devraient avoir?

La gestion des politiques est le lieu et le cycle de vie des politiques et procédures administratives importantes d’une entreprise, telles que les règles de fonctionnement, les directives générales et les exigences légales et de conformité.

Mais une bonne gestion des politiques est bien plus que cela et disposer d’un logiciel pour aider à la gestion du cycle de vie des politiques ou des procédures de bout en bout peut être d’une grande aide.

C’est également là que les employés et les équipes de tous les continents peuvent créer, collaborer, autoriser, télécharger, mettre à jour et distribuer les politiques et procédures qui permettent à une entreprise de fonctionner correctement et sainement.

Il existe de nombreuses raisons principales pour lesquelles les logiciels de gestion des politiques sont essentiels pour les entreprises de nos jours:

  • Cela permet aux employés de rester sur la même longueur d’onde : Vous vous souvenez de l’époque où les employés recevaient un morceau de papier qui énonçait les politiques de leur entreprise? Et puis les politiques ont changé, quelqu’un a laissé tomber le ballon et la moitié de l’équipe n’a pas été avertie, ce qui a rendu les employés tristes, confus ou sous-estimés? Heureusement, ces jours sont révolus depuis longtemps et la gestion des politiques garantit que tous les employés sont informés. Chaque fois qu’une politique ou une mise à jour de procédure est effectuée, les membres de l’équipe sélectionnés seront avertis, ce qui signifie qu’il n’y aura plus de visages froncés ou de confusion. D’autres caractéristiques uniques de la plupart des logiciels de gestion des politiques incluent la capacité de tester les employés pour s’assurer qu’ils comprennent les politiques d’entreprise actuelles ou mises à jour ET la possibilité pour les employés d’accéder à des documents dans différentes langues.
  • Il maintient une entreprise conforme : Poursuites et violations. Ces deux mots à eux seuls sont une raison pour mettre en œuvre la gestion des politiques dans une entreprise. La rationalisation est la clé pour atténuer les risques humains. La gestion des politiques permet aux employés d’avoir accès à des politiques mises à jour relatives aux lois fédérales et étatiques, ce qui place l’entreprise dans une position de force pour se défendre si le pire des cas se produit ET pour garantir la protection de leurs employés et de leurs dirigeants.
  • Cela aide à la sécurité: Le fait de disposer d’un lieu de rétention centralisé protégé où les employés du monde entier peuvent accéder aux informations de sécurité importantes permet de réduire la probabilité que des informations sensibles soient transmises de manière non sécurisée. Il aide également les équipes informatiques à travers les continents à rester simultanées dans les protocoles informatiques et la sécurité.
  • Il augmente la productivité: Lorsque vous avez des milliers d’employés sur plusieurs continents, c’est un défi de garder tout le monde sur la même longueur d’onde. C’est pourquoi la gestion des politiques est plus que jamais nécessaire. Lorsque les employés sont sur la même longueur d’onde, une entreprise est moins susceptible d’avoir des erreurs, des problèmes de communication, des responsabilités et une baisse du moral au travail.
  • Il rationalise les processus : Au lieu que les employés recherchent des fichiers sur d’anciens serveurs ou disposent d’un million de connexions différentes pour accéder aux documents de l’entreprise, la gestion des politiques met tout en un seul endroit. Cela permet à un employé en Corée du Sud de voir plus facilement que jamais le même document exact, au même moment exact, qu’un employé à Londres.

Si vous souhaitez maintenir l’ordre, la sécurité et la cohérence au sein de votre entreprise, la gestion des politiques est indispensable. Avec plus de 20 ans d’expérience, nous avons aidé des entreprises dans des secteurs tels que le gouvernement, les infrastructures, les services financiers, l’aérospatiale, l’armée et l’énergie à rester rationalisées et sécurisées. Réservez une démo pour voir comment notre Gestionnaire de politique d’épée pourrait être un bon choix pour vous.