Que rechercher dans un logiciel de gestion des risques

Sword GRC Blog

Que rechercher dans un logiciel de gestion des risques

Avec une gamme impressionnante d’outils disponibles sur le marché aujourd’hui, il peut être difficile de faire le bon choix lorsqu’il s’agit d’investir dans une plate-forme de gestion des risques pour votre organisation. Dans cet article de blog, David Emanuel, vice-président des opérations pour l’Amérique du Nord chez Sword GRC, souligne ce qu’il pense être les principaux éléments à prendre en compte lors de la recherche et de la comparaison de solutions de gestion des risques.

« Il existe de nombreuses options disponibles auprès d’un large éventail de fournisseurs, mais le choix de la bonne plate-forme technologique n’est pas nécessairement un processus onéreux », explique Emanuel. «Les points suivants peuvent fournir un guide utile pour ceux qui sont en mesure de rechercher ou de se procurer une plate-forme de gestion des risques qui ajoutera de la valeur, facilitera la prise de décision et soutiendra les objectifs de performance clés de l’entreprise.»

1. ASSURER L’ALIGNEMENT AVEC LES EXIGENCES DE L’ENTREPRISE OU DES PROCESSUS

« Cela semble évident, mais assurez-vous que votre choix de plate-forme répond aux exigences «ou opérationnelles» ou qui peuvent être spécifiques à votre entreprise et à votre secteur. Faites les choses correctement, et un logiciel de gestion des risques peut être incroyablement précieux. Il vaut la peine de penser au-delà des préoccupations de coût et de planification du projet les plus immédiates, car le risque se présente sous de nombreuses formes: risques pour la santé et la sécurité, risques liés au projet, risques pour la réputation, risques liés aux fournisseurs tiers, pour n’en nommer que quelques-uns. Une vue holistique du risque permettra aux gestionnaires de risques d’identifier, d’évaluer et de quantifier tous les risques et opportunités auxquels votre entreprise est exposée tout en bénéficiant d’une « vue unique du risque », pour prendre des décisions mieux informées.

« Nos clients sont assurés que Sword GRC travaille avec d’autres dans leur secteur, comprend les défis de gestion des risques et les exigences législatives ou réglementaires de leur secteur et a développé un logiciel spécifiquement pour étayer les meilleures pratiques en matière de gouvernance, de risque et de conformité.

2. RENDEZ-LE PERSONNEL

« Le risque peut signifier différentes choses pour différentes équipes ou individus au sein d’une entreprise et souvent, ce ne sont pas seulement les gestionnaires de risques qui sont impliqués dans le processus de gestion des risques. Il est important que les personnes puissent accéder aux informations appropriées et pertinentes à leurs rôles, au moment où elles sont nécessaires et dans un format avec lequel elles peuvent facilement travailler.

«Laissez le logiciel présenter à l’individu les données dont il a besoin, sans qu’il ait à les rechercher. Par exemple, dans une seule organisation, il peut y avoir un groupe de personnes se concentrant sur l’analyse ou la notation qualitative des risques et en même temps, une autre équipe qui peut approfondir les données, nécessitant des techniques quantitatives telles que l’analyse Monte Carlo pour modéliser les effets du risque et l’incertitude quant à la réalisation du projet. Vous avez besoin d’un outil capable de prendre en charge toutes les fonctionnalités de gestion des risques, le tout dans la même application. Des informations précises, fiables et en temps réel mises à disposition de l’utilisateur, quelle que soit la partie du processus de gestion des risques dans laquelle il est impliqué.

3. PRIORISER LA FACILITÉ D’UTILISATION

« Parallèlement à la personnalisation de la gestion des risques pour l’utilisateur, pour un engagement optimal, votre solution de gestion des risques doit être facile à utiliser et accessible, que ce soit sur un appareil mobile ou au bureau. Si l’interface est intuitive, les utilisateurs peuvent accéder, découper et découper les informations dont ils ont besoin pour entreprendre des tâches clés et passer moins de temps à rechercher et à formater les données pour les rapports. Des fonctionnalités telles que l’automatisation des flux de travail fournissent des notifications immédiates lorsque des actions doivent être entreprises. Une fois que les gens auront utilisé le meilleur logiciel de gestion des risques, ils ne voudront plus jamais revenir à des processus manuels fastidieux et lourds !

4. RECHERCHEZ UN TEMPS RAPIDE DE VALORISATION

« Certains fournisseurs essaient d’être ‘tout pour tout le monde’ avec des outils de gestion de projet ou d’entreprise à multiples facettes, dans lesquels le risque est un élément clé, une réflexion après coup. Nous pensons que cette approche dilue la puissance fonctionnelle du logiciel. Pour une rentabilisation rapide, nous recommandons toujours une application prête à l’emploi, prête à l’emploi, conçue autour du risque.

«Prenez Active Risk Manager, la plate-forme de classe mondiale de Sword GRC spécialement développée pour les meilleures pratiques de gestion des risques et avec une feuille de route produit claire d’innovation technique avec la gestion des risques en son cœur.

«ARM a également la capacité de répondre à l’évolution des processus de gestion des risques à mesure qu’ils évoluent au fil du temps – tous auto-configurables et ne nécessitant aucun développement coûteux ni temps d’arrêt.»

5. CONSIDÉRER LES COTS DE LA NON GESTION EFFICACE DES RISQUES

« Le coût sera bien sûr un facteur dans le processus de prise de décision, mais la vraie question que les entreprises devraient se poser est « Quel est le coût de ne pas gérer le risque ? Les organisations gèrent souvent des risques de plusieurs milliards de dollars. Des événements ou des incidents peuvent avoir des conséquences de grande envergure ; confiance des clients et des parties prenantes, réputation de l’entreprise, responsabilité sociale de l’entreprise – les enjeux sont souvent importants. C’est pourquoi investir dans un logiciel de gestion des risques rentable qui identifie les menaces, aide les équipes de gestion des risques à atténuer les risques et met en évidence les opportunités. Pour moi, c’est une «évidence».

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