Sword Policy Manager

Sword Policy Manager

Sword Policy Manager

Sword Policy Manager le permite controlar y supervisar todo el ciclo de vida de sus políticas y procedimientos. Revise, comunique, pruebe y gestione periódicamente sus políticas y procedimientos escritos para garantizar el buen gobierno y el cumplimiento.​

Demostrar cumplimiento y buenas prácticas a los auditores y autoridades reguladoras es uno de los mayores retos a los que se enfrentan las organizaciones, junto con la gestión del importante número de políticas y procedimientos y su comunicación al personal.

Los métodos manuales tradicionales de gestión de políticas y procedimientos simplemente no son adecuados en el entorno fuertemente regulado de hoy en día. La gestión proactiva de los procesos en torno a las políticas, procedimientos, directrices u otros documentos críticos es esencial para demostrar la buena gobernanza y mitigar la responsabilidad contra su organización y/o empleados.​

Sword Policy Manager

Descubra por qué las empresas líderes del mundo confían en Sword Policy Manager​

Características de Sword Policy Manager
Creación de flujos de trabajo conforme a normas y estándares​

Mantenga un control total sobre la creación y el contenido de las políticas con un flujo de trabajo de documentos completo que incluye: creación de documentos en colaboración, ciclos configurables de aprobación y revisión, revisión periódica automática y planificación de la permanencia, seguimiento de las revisiones y un dedicado flujo de trabajo para las solicitudes de cambios de documentos.​

Almacenamiento centralizado para todo tipo de Documentos

Policy Manager proporciona un repositorio único y centralizado para todos los documentos (políticas, procedimientos, manuales de trabajo y más), eliminando el contenido de las políticas obsoletas, incompletas y redundantes almacenadas en múltiples ubicaciones dispares. Una potente función de búsqueda ayuda a los usuarios a encontrar documentos específicos mediante la búsqueda de palabras clave, así como del contenido de los documentos de Microsoft® Office Word/Excel adjuntos.​

Acceso Simple e Intuitivo para Todos, desde Cualquier Lugar

Mediante una interfaz de usuario totalmente basada en la web, el personal, los proveedores y otros terceros pueden acceder a todos sus documentos importantes desde cualquier lugar utilizando una computadora, tablet o dispositivo móvil.​

Distribución Inteligente de Políticas

La vinculación integrada de los contenidos de las políticas con determinados departamentos, ubicaciones y capacidades permite a los responsables de las políticas asignar automáticamente los contenidos nuevos y actualizados a todos los usuarios afectados; los responsables de las políticas ya no tienen que identificar a las personas afectadas utilizando registros de capacitación basados en hojas de cálculo u otros sistemas dispares.

Pruebas de comprensión

Los dueños de las políticas pueden definir pruebas interactivas flexibles para ayudar a establecer la comprensión del contenido de las políticas por parte de los usuarios, con soporte para las puntuaciones mínimas aceptables, selección de preguntas al azar y más.​

Comentarios sobre la Política

Formularios de fácil acceso para plantear y responder a preguntas sobre políticas específicas y solicitar cambios que ayuden a mejorar la comprensión del contenido por parte de los usuarios y a garantizar que éste siga siendo relevante.​

Personal Multilingüe

El enlace integrado entre el contenido de la política central y local y el acceso con un solo clic a las versiones lingüísticas alternativas de un documento garantizan que los usuarios puedan descubrir fácilmente los contenidos creados en su lengua materna o preferida.​

Potentes Reportes y Estadísticas

Los paneles de control de reportes, listos para usar y configurables, ayudan a los responsables de los contenidos y a otros usuarios avanzados a establecer las tendencias clave de rendimiento, incluyendo el cumplimiento de normas/regulaciones específicas, los cuellos de botella en la creación y distribución de políticas, las brechas en las políticas específicas de cada departamento/sitio y mucho más.​

Portales y Notificaciones de Trabajo

Asegúrese de que los usuarios son conscientes de las obligaciones de las políticas y tareas asociadas a través de notificaciones inteligentes basadas en reglas, escalamiento configurable y una página de inicio centrada en el usuario que destaca el trabajo y las acciones pendientes. ​

Información sobre Competencias y Capacitación

Reduzca el riesgo humano con la vinculación automática de las políticas y competencias para garantizar que las personas están calificadas para llevar a cabo tareas específicas y operar en áreas específicas.​

Vista del Panel de Análisis del Cumplimiento

Manténgase focalizado en el cumplimiento con herramientas intuitivas para vincular las políticas con cualquier número de normas y directrices legales, corporativas y exigidas por los clientes.​

Eventos Programados

Permita que la aplicación actúe cuando sea necesario, incluyendo publicación de políticas, publicación de un documento para su revisión periódica o expiración de contratos, para reducir el esfuerzo humano en la gestión del mantenimiento de documentos.​

Basado en la web e integrado con Single Sign On

Acceda a la aplicación a través de cualquier navegador moderno y sincronícela con su Azure Active Directory corporativo para una experiencia de autenticación sin problemas.

Existe una forma mejor de gestionar riesgos.​

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