Sword Policy Manager
Sword Policy Manager
Sword Policy Manager le permite controlar y monitorear todo el ciclo de vida de sus políticas y procedimientos. Revise, comunique, pruebe y administre periódicamente sus políticas y procedimientos escritos para garantizar un buen gobierno y cumplimiento.
Demostrar el cumplimiento y las mejores prácticas a los auditores y reguladores es uno de los mayores desafíos a los que se enfrentan las organizaciones, junto con la gestión de un número significativo de políticas y procedimientos y su comunicación al personal.
Los métodos manuales tradicionales de gestión de políticas y procedimientos simplemente no son adecuados en el entorno fuertemente regulado de hoy. La gestión proactiva de los procesos en torno a políticas, procedimientos, directrices u otros documentos críticos es esencial para demostrar un buen gobierno y mitigar la responsabilidad frente a su organización y / o empleados.
Sword Policy Manager
Descubra por qué las empresas líderes del mundo confían en Sword Policy Manager
Características de Sword Policy Manager
Flujo de trabajo de creación compatible con los estándares
Mantenga un control completo sobre la creación y el contenido de las políticas con un flujo de trabajo de documentos completo que incluye: creación de documentos en colaboración, ciclos de aprobación y revisión configurables, programación de retención y revisión periódica automática, seguimiento de revisiones y un flujo de trabajo de solicitud de cambio de documento dedicado.
Almacenamiento centralizado para todo tipo de documentos
Policy Manager proporciona un repositorio único y centralizado para todos los documentos (políticas, procedimientos, instrucciones de trabajo y más), eliminando el contenido de políticas obsoleto, incompleto y redundante almacenado en múltiples ubicaciones dispares. Una potente función de búsqueda ayuda a los usuarios a encontrar documentos específicos mediante la búsqueda de palabras clave y contenido en documentos adjuntos de Microsoft® Office Word / Excel.
Acceso simple e intuitivo para todos, desde cualquier lugar
Con una interfaz de usuario totalmente basada en la web, el personal, los proveedores y otros terceros pueden acceder a todos sus documentos importantes desde cualquier lugar utilizando una computadora de escritorio, tableta o dispositivo móvil.
Distribución inteligente de políticas
La vinculación integrada del contenido de las políticas a departamentos, ubicaciones y competencias específicas permite a los propietarios de las políticas asignar contenido nuevo y actualizado a todos los usuarios afectados automáticamente; Los propietarios de pólizas ya no tienen que identificar a las personas afectadas mediante registros de capacitación basados en hojas de cálculo u otros sistemas dispares.
Pruebas de comprensión
Los propietarios de políticas pueden definir pruebas interactivas flexibles para ayudar a establecer la comprensión del usuario del contenido de la política con soporte para puntajes mínimos aceptables, selección de preguntas aleatorias y más.
Comentarios sobre políticas
Formularios de fácil acceso para plantear y responder preguntas específicas sobre políticas y solicitar cambios que ayuden a mejorar la comprensión del usuario del contenido de las políticas y garantizar que el contenido siga siendo relevante.
Fuerza laboral multilingüe habilitada
La vinculación integrada entre el contenido de la política maestra y local y el acceso con «un clic» a versiones en idiomas alternativos de un documento garantizan que los usuarios puedan descubrir fácilmente el contenido creado en su idioma nativo o preferido.
Potentes informes y análisis
Los paneles de informes configurables y listos para usar ayudan a los propietarios de contenido y otros usuarios avanzados a establecer tendencias clave de rendimiento, incluido el cumplimiento de normas / regulaciones específicas, cuellos de botella en la creación y distribución de políticas, lagunas en políticas específicas del departamento / sitio y más.
Portales y notificaciones basados en el trabajo
Asegúrese de que los usuarios conozcan las obligaciones de las políticas y las tareas asociadas a través de notificaciones inteligentes basadas en reglas, escalamiento configurable y una página de inicio centrada en el usuario que destaca el trabajo y las acciones pendientes.
Información sobre competencias y formación
Reduzca el riesgo humano con la vinculación automática de políticas y competencias para garantizar que las personas estén calificadas para realizar tareas específicas y operar en áreas específicas.
Vista del panel de análisis de cumplimiento
Manténgase enfocado en el cumplimiento con herramientas intuitivas para vincular las políticas con cualquier número de normas y pautas legales, corporativas y exigidas por el cliente.
Eventos programados
Deje que la acción de la aplicación realice eventos cuando sea necesario, incluidas las políticas de publicación, la generación de un documento para revisión periódica o la expiración de contratos para reducir el esfuerzo humano en la gestión del mantenimiento de documentos.
Basado en web e integrado con inicio de sesión único
Acceda a la aplicación a través de cualquier navegador moderno y sincronícela con su Azure Active Directory corporativo para una experiencia de autenticación perfecta.
