Aker Solutions

Soluciones Aker + Sword GRC

Cómo Aker Solutions Aker Solutions estandarizó su enfoque de la gestión de riesgos y se aseguró de que todos los proyectos siguieran un proceso común alineado con los requisitos corporativos

INDUSTRIA

Ingenieria

LOCALIZACIÓN

Noruega

NÚMERO DE EMPLEADOS

13,700

El reto

El proveedor de servicios internacionales para la industria del petróleo y el gas reemplaza las hojas de cálculo con una herramienta profesional de gestión de riesgos especialmente diseñada.

Aker Solutions es un proveedor global de productos, sistemas y servicios para la industria del petróleo y el gas. Su ingeniería, diseño y tecnología llevan los descubrimientos a la producción y maximizan la recuperación. La empresa emplea aproximadamente a 16.000 personas en unos 20 países.

Proporciona equipos de producción submarinos y diseño de campos marinos. Su cartera de productos, sistemas y servicios de yacimientos petrolíferos abarca desde estudios de concepto e ingeniería inicial hasta sistemas de producción submarinos, servicios de mantenimiento, modificaciones y operaciones, y soluciones para extender la vida útil de los campos de petróleo y gas. Los clientes de Aker Solutions son empresas de petróleo y gas internacionales, nacionales e independientes de todo el mundo.

Necesitábamos un sistema que brindara transparencia y control corporativo, al mismo tiempo que fuera una herramienta útil y de valor agregado a nivel de proyecto. Después de una revisión exhaustiva de las alternativas, llegamos a la conclusión de que ARM era el más adecuado para cumplir con estos requisitos.

Anders Øksne, Head of Enterprise Risk Management, Aker Solutions

Necesidad de un enfoque común

Con una gran cantidad de proyectos en operación al mismo tiempo, distribuidos en varias ubicaciones y diferentes áreas comerciales, administrar y mantener una visión completa de los riesgos asociados es todo un desafío. Por ello, la empresa buscó mejorar y simplificar su proceso de gestión de riesgos. Se seleccionó a Active Risk Manager por su flexibilidad, configurabilidad y su sólida trayectoria en el sector de petróleo y gas.

Anders Øksne, director de gestión de riesgos empresariales de Aker Solutions, explicó; “Nuestro objetivo era implementar una herramienta que fuera lo suficientemente flexible para cubrir todos los procesos de gestión de riesgos en nuestra empresa, desde la gestión de riesgos del día a día en nuestros proyectos y operaciones individuales, hasta nuestros procesos de gestión de riesgos empresariales de arriba hacia abajo. Necesitábamos un sistema que brindara transparencia y control corporativo, al mismo tiempo que fuera una herramienta útil y de valor agregado a nivel de proyecto. Después de una revisión exhaustiva de las alternativas, llegamos a la conclusión de que ARM era la más adecuada para cumplir con estos requisitos “.

Una razón importante para elegir ARM fue la escalabilidad y la configurabilidad. Esto significó que Aker Solutions podría implementar y configurar la herramienta para necesidades específicas sin riesgos de limitaciones o necesidades de personalización.

Participación activa

Otro objetivo de la implementación de una nueva herramienta de gestión de riesgos fue involucrar a los propietarios de los riesgos y las respuestas relacionadas más directamente en el proceso. En Aker Solutions, todos los riesgos y respuestas relacionadas registrados en ARM deben tener un propietario asignado, y estos propietarios son responsables del seguimiento diario y ejecución de las acciones. La funcionalidad de alerta también se usa para notificar a las personas relevantes cuando ocurren eventos clave, o para recordarles de manera proactiva acerca de revisiones o acciones debidas.

Anders Øksne comentó: “Involucrar a las personas directamente en el proceso crea compromiso y propiedad, y es fundamental para garantizar que los riesgos realmente se estén gestionando, no simplemente identificados, evaluados e informados. ARM ha proporcionado el catalizador para que lo logremos “.

Los propietarios de riesgos y los respondedores de riesgos utilizan ARM Apps a través de la intranet. Las aplicaciones brindan acceso fácil de usar a las partes del proceso de riesgo relevantes para cada puesto de trabajo, integradas en sus actividades diarias. Actualmente, Aker Solutions tiene más de 2000 usuarios de ARM, y la mayoría de ellos utilizan aplicaciones para su interacción diaria con el sistema.

Desenrollar

Aker Solutions comenzó su implementación ARM ejecutando un número limitado de pilotos en proyectos en curso en la organización. Paralelamente, se capacitó a los superusuarios para brindar soporte a su unidad de negocios local o región, tanto durante la implementación como posteriormente en el funcionamiento normal. En el lanzamiento inicial, ARM se implementó en más de 70 proyectos durante un período de ocho meses.

“Fue un plan de implementación ambicioso, pero la transición de los registros de riesgos de los sistemas y hojas de cálculo existentes a ARM fue muy fluida”, dijo Anders Øksne. ARM ahora ha reemplazado las soluciones existentes en todos los proyectos de entrega y ejecución y también se utiliza para licitaciones, proyectos de desarrollo tecnológico y estudios (proyectos de fase inicial).

ARM ha eliminado los silos y nos ayuda a comprender y actuar sobre los riesgos en nuestra cartera de proyectos. A través de informes precisos y actualizados, podemos brindar a la administración en varios niveles el mejor apoyo para tomar decisiones informadas sobre los riesgos. Esperamos continuar el viaje y extender la aplicación de ARM a nuevos procesos en nuestra empresa.

Anders Øksne, Head of Enterprise Risk Management, Aker Solutions

Los beneficios

A través de ARM, Aker Solutions ha estandarizado su enfoque de gestión de riesgos y se ha asegurado de que todos los proyectos sigan un proceso común alineado con los requisitos corporativos. La solución centralizada también brinda la capacidad de agregar, analizar y reportar el panorama de riesgo completo en todas las unidades, regiones y otras dimensiones que antes no eran posibles.

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