Network Rail

Network Rail + Espada GRC

Cómo Network Rail incorporó 52 hojas de cálculo de registro de riesgos en Active Risk Manager que conducen a una toma de decisiones más eficaz

INDUSTRIA

Carril

LOCALIZACIÓN

Reino Unido

NÚMERO DE EMPLEADOS

42,000

El trasfondo y el desafío

Network Rail opera, mantiene y mejora el sistema ferroviario de Gran Bretaña y las vías asociadas, el sistema de señalización, los puentes ferroviarios, los túneles, los viaductos, los pasos a nivel y las estaciones principales.

Antes de la implementación de Active Risk Manager, se utilizaban hojas de cálculo y un sistema heredado a medida para gestionar el riesgo en los proyectos de la red ferroviaria. En la actualidad, hay en el orden de 20.000 riesgos mantenidos en Active Risk Manager que abarcan las áreas de riesgos de proyectos, operativos y corporativos.

Ahora, el riesgo se ve con solo presionar un botón para administrar y responder mejor al riesgo a nivel de proyecto, operativo y corporativo a través de la implementación del software de administración de riesgo empresarial Active Risk Manager.

Riesgo operacional y corporativo

En Network Rail, tanto el riesgo operativo como el corporativo también se gestionan mediante Active Risk Manager. Los riesgos operativos se consideran los riesgos cotidianos que implica el funcionamiento del ferrocarril dentro de un área geográfica definida, por ejemplo, el valle del Támesis. Estos riesgos operativos de toda la empresa se acumulan luego a un panorama más amplio a nivel corporativo.

A nivel corporativo, existen registros de riesgos para todas las funciones principales, como finanzas, ingeniería, etc. – Active Risk Manager permite combinar todas las disciplinas para brindar al Consejo de Administración una visión unificada. Esto ha llevado al desarrollo de procesos consistentes que se están introduciendo en toda la organización nuevamente, lo que conduce a una mayor visibilidad e informes precisos. La empresa ganó en 2006 el Premio Europeo de Gestión de Riesgos de Riesgo Estratégico por la gestión de riesgos en toda la empresa; Active Risk Manager fue parte de esta implementación.

En un momento, se reunieron más de 52 hojas de cálculo de registros de riesgos para la presentación de informes de la Junta como parte del proceso de gestión de riesgos integrado. Todos ellos se han incorporado a Active Risk Manager. Esto ha llevado a una toma de decisiones más eficaz, ya que la visión general del riesgo es más clara y permite que las consecuencias de un riesgo a nivel de proyecto se vean directamente hasta el nivel corporativo.

¿Por qué se eligió a Active Risk Manager?

Al mismo tiempo que desplegaba Active Risk Manager, Network Rail llevó a cabo una importante implementación de una serie de sistemas de gestión de proyectos, incluidos Oracle Projects, P3e y Pertmaster para el análisis de riesgos. Se seleccionó a Active Risk Manager, ya que se consideró un paquete completo de gestión de riesgos capaz de integrarse con otros sistemas. Se han comprado poco más de 2000 licencias ARM y hasta ahora más de 1600 de ellas se han asignado a nivel de proyecto y corporativo.

La implementación de Active Risk Manager le ha dado a Network Rail una visión consistente y más visible del riesgo en toda la organización a nivel de Proyecto, Operativo y Corporativo. Todo el sistema se toma como en vivo en todo momento y las personas mayores ahora pueden ver cuál es el riesgo con solo presionar un botón que conduce a una toma de decisiones informada y mejorada.

Charles Longridge, Director de Desarrollo Comercial de Sword GRC, “A través del uso extensivo de Active Risk Manager en toda la organización, Network Rail ha logrado crear una mayor conciencia y visibilidad de los riesgos y la respuesta a ellos. Esperamos trabajar con Network Rail para ampliar sus capacidades de generación de informes y seguir obteniendo más ahorros a través de una gestión de riesgos eficaz utilizando Active Risk Manager ”.

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