Ameren Transmission

Ameren Transmission + Espada GRC

Usando ARM, Ameren Transmission ha desarrollado un verdadero proceso de 'lecciones aprendidas' que captura, analiza e integra el riesgo del proyecto y cambia los datos de manera rápida y efectiva en las operaciones en curso.

INDUSTRIA

Energía

LOCALIZACIÓN

Estados Unidos

NÚMERO DE EMPLEADOS

9,000

El reto

La implementación exitosa de la herramienta de gestión de riesgos permite a la empresa líder de servicios públicos de EE. UU. Reducir los presupuestos de contingencia estándar de la industria en más del 50%.

Ameren gestiona el riesgo de proyectos de capital multimillonarios con Active Risk Manager

Ameren Transmission Company of Illinois es una subsidiaria de propiedad total de Ameren Corporation, dedicada a la inversión en infraestructura de transmisión eléctrica. Es responsable de expandir el ya robusto sistema de transmisión de Ameren de más de 7,500 millas de circuito de líneas de transmisión de alto voltaje en Illinois y Missouri.

En los últimos años, la cantidad de proyectos de capital que la empresa ejecuta en un momento dado ha crecido exponencialmente; un ejemplo es el proyecto de transmisión eléctrica de Illinois Rivers de 400 millas de largo, que comenzó en 2014.

La empresa tiene una sólida cultura de gestión de riesgos y ha implementado Active Risk Manager (ARM) de Sword GRC para respaldar las operaciones del proyecto. Ameren Transmission utiliza datos de riesgo de proyectos históricos y actuales almacenados en ARM para identificar y mitigar el riesgo de todos los proyectos en las regiones.

Tras el éxito del uso de ARM en procesos clave de proyectos, el equipo de Gestión de Riesgos Empresariales de Ameren Corp. está utilizando el software. También se actualizó recientemente a la última versión, ARM 10, para administrar un nuevo programa de controles internos en toda la empresa para cumplir con los requisitos reglamentarios de North American Electric Reliability Corporation (NERC). NERC se estableció como una autoridad reguladora internacional sin fines de lucro para asegurar la reducción de riesgos para la confiabilidad y seguridad de la red.

Cada lección y pieza de inteligencia que tenemos ahora en ARM la aprovechamos para tomar decisiones mucho más inteligentes.

Darin Hendry, Supervisor, Capital & Risk Management, Ameren Transmission

Apoyando una cultura de gestión de riesgos

Darin Hendry, Supervisor de Gestión de Riesgos y Capital de Ameren Transmission dijo: «Tenemos una cartera de capital de más de $ 3 mil millones y ponemos un gran énfasis y valor en la gestión y análisis de riesgos. Usamos la base de conocimientos en ARM para almacenar todos los datos y análisis relacionados con los riesgos y hemos desarrollado registros de riesgos para todos los proyectos. Cada lección y pieza de inteligencia que tenemos ahora en ARM la aprovechamos para tomar decisiones mucho más inteligentes «.

Un beneficio cuantificable del que Ameren se ha dado cuenta es una reducción significativa en el presupuesto de contingencia requerido, del estándar de la industria del 10% al 5% en todos los proyectos. Con más análisis de datos de proyectos y riesgos dentro de ARM, Hendry confía en que esto se reducirá aún más.

«Hemos podido desarrollar significativamente flujos de efectivo de contingencia mensuales basados en las necesidades del proyecto, fortalecer la comprensión del comportamiento y los requisitos de riesgo del proyecto, reduciendo con precisión la asignación de contingencia inicial en un 5% (aproximadamente $ 40 millones) en toda nuestra cartera de proyectos. Además, nuestros datos indican que podremos reducir la asignación de contingencia inicial hasta un 2,5% ”, dijo Hendry.

La selección inicial de ARM se basó en el requisito comercial de tener una base de datos de riesgos central para almacenar datos de proyectos anteriores y ser accesible para la planificación de riesgos futuros.

«La implementación se llevó a cabo a tiempo y dentro del presupuesto. ARM hace todo lo que el equipo Sword GRC dijo que haría. He trabajado en TI en el pasado y muchas empresas afirman que su software es fácil de usar, pero ARM realmente lo es ”, dijo Hendry.

Estamos rastreando lo que sucede y luego usamos estos datos en ARM para retroalimentar a los gerentes de proyecto como lecciones aprendidas dentro de los registros de riesgos.

Darin Hendry, Supervisor, Capital & Risk Management, Ameren Transmission

Análisis integral de riesgos desde una única base de datos central

Además de tener una fuerte cultura de riesgo dentro de la organización, Hendry atribuye el diseño de la base de conocimientos dentro de ARM como la base para la adopción y los resultados exitosos.

Actualmente, ARM se utiliza para gestionar el riesgo de entre 35 y 40 grandes proyectos de capital. Un grupo de cumplimiento dentro de la empresa supervisa todos los grandes proyectos, por un valor de $ 5 millones, con criterios de gestión de riesgos incorporados, contra los cuales los administradores de riesgos deben informar. Dentro de la base de conocimientos se encuentran los datos presupuestarios, la mitigación de riesgos y la inteligencia, disparadores y controles para identificar el riesgo, así como estrategias de respuesta para todos los proyectos, a corto plazo y plurianuales.

«Reconocimos que podíamos ampliar aún más el uso de los datos del proyecto. Desarrollamos un proceso de Solicitud de Cambio de Proyecto de Transmisión (PCR) utilizando ARM para integrar los procesos de gestión de cambios y riesgos de Ameren, proporcionando automatización del flujo de trabajo, notificaciones electrónicas en tiempo real, capacidades de seguimiento y análisis de datos de riesgo oportunos y precisos ”, explicó Hendry.

«Estamos rastreando lo que sucede y luego usamos estos datos en ARM para retroalimentar a los gerentes de proyecto como lecciones aprendidas dentro de los registros de riesgos. Los datos reales históricos proporcionan indicadores de lo que podría suceder ”, explicó Hendry.

Después de haber desarrollado inicialmente los registros de riesgos para todos los proyectos y haber utilizado ARM ampliamente, el equipo identificó una oportunidad para desarrollar un sistema de solicitud de cambio de proyecto que podría aprovechar estos datos de riesgo para ayudar a identificar los riesgos y los costos asociados de cualquier cambio necesario.

Los datos precisos respaldan las decisiones comerciales

El proceso de PCR ha sido fundamental para respaldar el caso comercial de los presupuestos de contingencia reducidos. El uso y el análisis de los datos de tendencias del proyecto permitieron al equipo del proyecto identificar dónde estaban ocurriendo los riesgos y la cantidad de presupuesto de contingencia que se estaba utilizando.

La clasificación de proyectos de acuerdo con diferentes factores: proyectos greenfield (construcción de nuevos desarrollos), brownfield (reparación o reemplazo de equipos o capital en sitios existentes), la época del año en que comienza el proyecto (por ejemplo, las dependencias climáticas que afectan los tiempos) ha permitido al equipo identificar posibles excesos / problemas que pueden resultar en gastos de contingencia.

«Al rastrear los ITP cada vez, se redujo la contingencia y hacerlo durante 12 meses o más nos ha brindado datos estadísticamente sólidos para presentar un caso de negocios sobre la cantidad de contingencia que se requiere para diferentes proyectos. Esto ha sido fundamental para darnos la confianza necesaria para reducir nuestra provisión de gastos de contingencia de aprox. $ 122 millones, que pudimos reasignar a inversiones de capital sin dejar de alcanzar nuestros objetivos.

“Nos da más flexibilidad y visibilidad sobre lo que está sucediendo y la capacidad de invertir más en nuestros proyectos de infraestructura, lo que a su vez beneficia a nuestros clientes y partes interesadas”, explicó Hendry.

Aprendizaje organizacional

Esta base de conocimientos también ha sido invaluable a medida que se inician nuevos proyectos. El equipo de riesgos puede elaborar y crear registros de riesgos de proyectos anteriores, en lugar de tener que empezar con una hoja en blanco. Los datos se pueden aplicar desde todos los niveles, desde proyecto, programa o cartera, dando una visibilidad completa de los riesgos.

Una auditoría interna reciente sobre el proyecto Illinois Rivers cubrió el alcance del programa, incluido el proceso de gestión de riesgos y las lecciones aprendidas, identificando el uso de ARM como la mejor práctica.

Respondiendo a cómo se capturó y gestionó la información sobre el proyecto, Hendry describió al equipo de auditoría cómo se integraba el uso de ARM en las operaciones, de modo que los riesgos se identificaban dinámicamente y los cambios se realizaban en consecuencia, en lugar de al final del proyecto.

«Con ARM hemos desarrollado un verdadero proceso de ‘lecciones aprendidas’ que captura, analiza e integra el riesgo del proyecto y cambia los datos de manera rápida y efectiva en las operaciones en curso. En pocas palabras, hemos desarrollado un poderoso modelo de aprendizaje organizacional ”, concluyó Hendry.

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