¿Qué es el software de gestión de políticas?

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¿Qué es el software de gestión de políticas?

¿Cuál es una herramienta vital que deberían tener todas las empresas centradas en el cumplimiento, grandes o pequeñas?

La gestión de políticas es el lugar de almacenamiento y el ciclo de vida de los trámites de políticas y procedimientos importantes de una empresa, como las reglas operativas, las pautas generales y los requisitos legales y de cumplimiento.

Pero una buena gestión de políticas es mucho más que eso y tener un software para ayudar con la gestión de la política de un extremo a otro o el ciclo de vida de los procedimientos puede ser de gran ayuda.

También es donde los empleados y equipos de todos los continentes pueden crear, colaborar, autorizar, cargar, actualizar y distribuir las políticas y procedimientos que hacen que una empresa funcione de manera adecuada y saludable.

Hay una variedad de razones principales por las que el software de administración de políticas es vital para las empresas en estos días:

  • Mantiene a los empleados en la misma página : ¿Recuerda los días en que a los empleados se les entregaba un papel que indicaba las políticas de su empresa? Y luego las políticas cambiaron, alguien dejó caer la pelota y la mitad del equipo no fue notificado, lo que hizo que los empleados se sintieran tristes, confundidos o subestimados. Afortunadamente, esos días han quedado atrás y la gestión de políticas garantiza que todos los empleados estén informados. Cada vez que se realiza una actualización de política o procedimiento, se notificará a los miembros seleccionados del equipo, lo que significa que no habrá más caras fruncidas ni confusión. Otras características únicas de la mayoría del software de administración de políticas incluyen la capacidad de evaluar a los empleados para asegurarse de que comprenden las políticas de la empresa actuales o actualizadas Y la capacidad de los empleados para acceder a documentos en diferentes idiomas.
  • Mantiene a una empresa en cumplimiento : Juicios y violaciones. Estas dos palabras por sí solas son una razón para implementar la gestión de políticas en una empresa. La racionalización es la clave para mitigar el riesgo humano. La gestión de políticas permite que los empleados tengan acceso a políticas actualizadas relacionadas con las leyes federales y estatales, lo que coloca a la empresa en una posición sólida para defenderse si ocurre el peor de los casos Y para garantizar que sus empleados y liderazgo estén protegidos.
  • Ayuda con la seguridad: Tener un lugar de almacenamiento centralizado protegido donde los empleados globales puedan acceder a información de seguridad importante ayuda a reducir la probabilidad de que la información confidencial se transmita de manera insegura. También ayuda a los equipos de TI de todos los continentes a mantenerse concurrentes en cuanto a seguridad y protocolos de TI.
  • Aumenta la productividad: Cuando tiene miles de empleados en varios continentes, es un desafío mantener a todos en la misma página. Es por eso que la gestión de políticas es más necesaria que nunca. Cuando los empleados están en la misma página, es menos probable que una empresa tenga errores, falta de comunicación, responsabilidades y caídas en la moral del lugar de trabajo.
  • Agiliza los procesos : En lugar de que los empleados busquen archivos en servidores antiguos o tengan un millón de inicios de sesión diferentes para acceder al papeleo de la empresa, la gestión de políticas pone todo en un solo lugar. Esto hace que sea más fácil que nunca para un empleado de Corea del Sur ver exactamente el mismo documento, a la misma hora exacta, que un empleado en Londres.

Si desea mantener el orden, la seguridad y la coherencia en su empresa, la gestión de políticas es imprescindible. Con más de 20 años de experiencia, hemos ayudado a empresas de sectores como gobierno, infraestructura, servicios financieros, aeroespacial, militar y energético a mantenerse optimizados y seguros. Reserve una demostración para ver cómo Gerente de políticas de espada podría ser una buena opción para ti.