Uso del análisis de escenarios para evaluar el riesgo operativo

Sword GRC Blog

Uso del análisis de escenarios para evaluar el riesgo operativo

¿El enfoque de riesgo de su organización afecta el éxito de la entrega de proyectos críticos? ¿Se incumplen los plazos, el desempeño es decepcionante o los presupuestos se exceden con demasiada frecuencia cuando se trata del logro de los objetivos del proyecto? La gestión eficaz del riesgo del proyecto puede marcar una gran diferencia para el éxito del proyecto y, en este artículo, hemos recopilado algunos consejos útiles para ayudar a los gerentes de proyectos y riesgos a mitigar los riesgos y garantizar que los proyectos produzcan resultados positivos.

Riesgo del proyecto: ¿qué podría salir mal?

La gestión de riesgos del proyecto se puede definir como el proceso de identificar, analizar y responder a cualquier riesgo que surja dentro del ciclo de vida de un proyecto para ayudar a mantener el proyecto en el buen camino y en el objetivo. Pero no se trata solo de ser reactivo: los gerentes de proyecto pueden considerar los posibles “aspectos negativos” desde el principio; los riesgos que potencialmente podrían surgir dentro de un proyecto en curso y, si no se abordan, plantean problemas que afectarán el éxito. Por lo tanto, la gestión de riesgos podría considerarse el proceso de identificación, categorización, priorización y planificación de riesgos. antes de llegan a ser problemáticos.

Comience con su plan de proyecto

Antes de considerar el riesgo, sea muy claro al definir el resultado que debe entregar el proyecto. ¿Cuáles son sus objetivos clave, cuál es el alcance del proyecto, los hitos y los entregables? De esta forma, los riesgos se pueden identificar en todas las etapas. A menudo es útil reunir a su equipo y a las partes interesadas para considerar los riesgos que podrían ocurrir durante todo el ciclo de vida del proyecto para que no quede piedra sin remover.

La identificación temprana de riesgos es útil ya que equipará al equipo del proyecto con información sobre posibles escenarios de riesgo, lo que les permitirá tomar decisiones equilibradas y crear estrategias de mitigación.

El equipo del proyecto debe evaluar continuamente los riesgos esperados o conocidos, de modo que la información más reciente y relevante esté siempre disponible para informar la toma de decisiones.

Riesgos frente a oportunidades

La gente suele pensar que el riesgo es negativo, un impedimento no deseado que puede frustrar el desempeño de los proyectos. Pero es importante considerar los riesgos que pueden afectar el proyecto de manera positiva y crear oportunidades. El enfoque del equipo hacia los riesgos positivos y negativos, naturalmente, debe ser diferente; Los riesgos negativos deben gestionarse para reducir su probabilidad o impacto, mientras que los riesgos positivos deben gestionarse para aprovechar al máximo su potencial.

Crea un registro de riesgos

A medida que identifica eventos de riesgo importantes, positivos o negativos, la mejor práctica es crear un registro de riesgos, de hecho una ‘lista’ que ayudará a responder preguntas sobre los riesgos que ha identificado: ¿cuál es la probabilidad del evento de riesgo en particular? ¿Cuál sería la gravedad del impacto si se produjera el riesgo? ¿Qué es el plan de respuesta? Considerando la probabilidad y el impacto, ¿cuál es el nivel de prioridad del riesgo? ¿Quién es responsable de gestionar el riesgo (el propietario del riesgo)? Idealmente, todos los administradores de proyectos y riesgos se arriesgarán al acceso al registro y a la información precisa y oportuna de la que extraer conocimientos.

Analice los riesgos a lo largo del ciclo de vida del proyecto

El enfoque del equipo debe permanecer en los riesgos que podrían tener el mayor impacto en un proyecto, causando las mayores pérdidas o ganancias. La precedencia de los riesgos dentro de su registro cambiará y variará entre las diferentes etapas del ciclo de vida del proyecto y, a través de un monitoreo cuidadoso, se puede volver a priorizar en consecuencia.

Al analizar el riesgo de esta manera, los líderes de proyecto y los gerentes de riesgo podrán asignar recursos, tiempo y presupuesto a un proyecto de manera más efectiva.

Software de gestión de riesgos: una herramienta esencial para los riesgos del proyecto

La precisión, la transparencia y el acceso a información actualizada son esenciales para tener una idea clara del riesgo en cualquier etapa del ciclo de vida del proyecto. El software de gestión de riesgos proporciona a los gerentes de proyectos y riesgos una vista única del riesgo, a través de la cual tienen la capacidad de identificar, evaluar, priorizar y monitorear los riesgos utilizando datos en vivo y en tiempo real y evaluarlos contra las restricciones de programación y presupuesto. Con la información que necesita a su alcance, su equipo estará en una mejor posición para tomar las decisiones correctas. ¿Y el resultado? Mejores resultados del proyecto.

Regístrese para nuestro seminario web GRATUITO: 7 hábitos para proyectos altamente efectivos

Obtenga más información sobre la gestión eficaz de riesgos de proyectos registrándose en nuestro seminario web gratuito, ‘7 hábitos para proyectos altamente eficaces, el 19 de junio de 2021. El contenido incluirá:

  • Análisis del impacto de la gestión de riesgos en el resultado del proyecto
  • El papel de la gestión de riesgos en el apoyo a la toma de decisiones
  • Descripción general de las prácticas de evaluación comparativa y los modelos de madurez
  • Ejemplos de resultados de proyectos exitosos en la vida real

Registrarse ahora.

Obtenga más información sobre Active Risk Manager , la galardonada solución de gestión de riesgos de Sword GRC que hace que la gestión de riesgos sea simple, valiosa y personal para todos los miembros de su equipo de proyecto.