Qué buscar en el software de gestión de riesgos

Sword GRC Blog

Qué buscar en el software de gestión de riesgos

Con una abrumadora gama de herramientas disponibles en el mercado hoy en día, puede ser difícil tomar la decisión correcta cuando se trata de invertir en una plataforma de gestión de riesgos para su organización. En esta publicación de blog, David Emanuel, vicepresidente de operaciones de América del Norte en Sword GRC, destaca lo que él cree que deberían ser las consideraciones clave al investigar y comparar soluciones de gestión de riesgos.

“Hay muchas opciones disponibles de una amplia gama de proveedores, pero elegir la plataforma tecnológica adecuada no tiene por qué ser un proceso oneroso”, dice Emanuel. “Los siguientes puntos pueden proporcionar una guía útil para quienes están en la posición de buscar o adquirir una plataforma de gestión de riesgos que agregará valor, ayudará a la toma de decisiones y respaldará los objetivos clave de rendimiento del negocio”.

1. ASEGURAR LA ALINEACIÓN CON LOS REQUISITOS DEL NEGOCIO O DEL PROCESO

“Esto suena obvio, pero asegúrese de que su elección de plataforma cumpla con los requisitos ‘u operativos’ que pueden ser específicos de su negocio y su sector. Hágalo bien y el software de gestión de riesgos puede ser increíblemente valioso. Vale la pena pensar más allá de las preocupaciones más inmediatas del proyecto de costo y programación porque el riesgo se presenta en muchas formas y formas: riesgos de salud y seguridad, riesgos del proyecto, riesgos de reputación, riesgos de proveedores externos, por nombrar solo algunos. Una visión holística del riesgo permitirá a los gestores de riesgos identificar, evaluar y cuantificar todos los riesgos y oportunidades a los que está expuesta su empresa mientras se beneficia de “una visión única del riesgo”, para tomar decisiones mejor informadas.

“Nuestros clientes tienen la seguridad de que Sword GRC trabaja con otros en su sector, comprende los desafíos de gestión de riesgos de su industria y las demandas legislativas o reglamentarias y ha desarrollado software específicamente para respaldar las mejores prácticas de gobernanza, riesgo y cumplimiento”.

2. HAZLO PERSONAL

“El riesgo puede significar diferentes cosas para diferentes equipos o individuos dentro de una empresa y, a menudo, no son solo los gerentes de riesgos quienes están involucrados en el proceso de administración de riesgos. Es importante que las personas puedan acceder a la información adecuada y relevante para sus funciones, en el momento en que sea necesario y en un formato con el que puedan trabajar fácilmente “.

“Deje que el software le presente al individuo los datos que necesita, sin que tenga que buscarlos. Por ejemplo, en una sola organización, puede haber un grupo de personas que se concentran en el análisis de riesgo cualitativo o la puntuación y, al mismo tiempo, otro equipo que puede profundizar en los datos, requiriendo técnicas cuantitativas como el análisis de Monte Carlo para modelar los efectos del riesgo. e incertidumbre sobre la consecución del proyecto. Necesita una herramienta que pueda cubrir todas las funciones de gestión de riesgos, y todo dentro de la misma aplicación. Se pone a disposición del usuario información precisa, confiable y en tiempo real, independientemente de la parte del proceso de gestión de riesgos en la que esté involucrado “.

3. PRIORIZAR LA FACILIDAD DE USO

“De la mano de hacer que la gestión de riesgos sea personal para el usuario, para una participación óptima, su solución de gestión de riesgos debe ser fácil de usar y accesible, ya sea en un dispositivo móvil o en el escritorio. Si la interfaz es intuitiva, las personas pueden acceder, dividir y dividir la información que necesitan para realizar tareas clave y dedicar menos tiempo a rastrear y formatear los datos para la generación de informes. Funciones como la automatización del flujo de trabajo proporcionan notificaciones inmediatas de cuándo es necesario realizar acciones. Una vez que las personas hayan utilizado el mejor software de gestión de riesgos de su clase, nunca más querrán volver a los procesos manuales pesados y que consumen mucho tiempo “.

4. BUSQUE TIEMPO RÁPIDO PARA VALORAR

“Algunos proveedores intentan ser ‘todo para todas las personas’ con herramientas multifacéticas de gestión empresarial o de proyectos, dentro de las cuales el riesgo es un complemento, una idea posterior. Creemos que este enfoque diluye el poder funcional del software. Para obtener valor rápidamente, siempre recomendamos una aplicación lista para usar y lista para usar que se base en el riesgo.

“Tome Active Risk Manager, la plataforma de clase mundial de Sword GRC desarrollada específicamente para las mejores prácticas de gestión de riesgos y con una hoja de ruta de producto clara de innovación técnica con la gestión de riesgos en su núcleo.

“ARM también tiene la capacidad de cumplir con los cambiantes procesos de gestión de riesgos a medida que maduran con el tiempo, todo es autoconfigurable y no requiere un desarrollo costoso ni tiempo de inactividad”.

5. CONSIDERE LOS COSTOS DE NO GESTIONAR EL RIESGO EFECTIVAMENTE

“El costo, por supuesto, será un factor en el proceso de toma de decisiones, pero la pregunta real que las empresas deberían hacerse es ‘¿Cuál es el costo de no administrar el riesgo?’ Las organizaciones a menudo gestionan riesgos de miles de millones de dólares. Los eventos o incidentes pueden tener consecuencias de gran alcance; la confianza de los clientes y las partes interesadas, la reputación empresarial, la responsabilidad social corporativa: a menudo hay mucho en juego. Es por eso que invertir en software de gestión de riesgos rentable que identifica amenazas, ayuda a los equipos de riesgo a mitigar los riesgos y destaca las oportunidades. Para mí, esto es una ‘obviedad’ “.

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