Riesgos del proyecto: ¿quién tiene el control?

Sword GRC Blog

Uso del análisis de escenarios para evaluar el riesgo operativo

¿A veces siente que los riesgos dentro de sus proyectos están fuera de su control? ¿No está seguro de los niveles de exposición al riesgo? ¿No tiene claro los controles y las medidas establecidos para prevenir o mitigar los eventos de riesgo? ¿O es solo con el beneficio de la retrospectiva que puede ver dónde los riesgos podrían haber presentado oportunidades positivas? En esta publicación de blog, Jenny Ritson-Smith, gerente de marketing de Sword GRC comparte sus conocimientos sobre el control de los riesgos del proyecto a través de una gestión de riesgos eficaz.

“A todos nos gusta sentirnos en control y en la cima de nuestras cargas de trabajo y es natural tener preocupaciones cuando se trata de la gestión de proyectos: estratégica, financiera, reputacional, puede haber muchas cosas en el estado. Por lo tanto, puede ser útil para los miembros del equipo del proyecto reconocer que no todas las dudas o preocupaciones planteadas representan un riesgo o una amenaza para el éxito del proyecto. Volver a lo básico, reforzar la definición del proyecto y recordar a todas las personas involucradas exactamente cuáles son los objetivos del proyecto y cuál debería ser el resultado deseado del proyecto puede ser un reenfoque útil.

“El proceso de gestión de riesgos idealmente debería involucrar la vinculación de amenazas y oportunidades con sus objetivos en cada etapa del proyecto. Tener una idea clara de cómo la incertidumbre podría influir en el logro de los objetivos del proyecto es importante para priorizar los riesgos. Y a menos que pueda establecer una conexión clara entre una preocupación y un objetivo, con un impacto positivo o negativo en la meta, esa preocupación no debe considerarse un riesgo legítimo y puede descartarse “.

La necesidad de simplicidad en la identificación de riesgos frente a oportunidades

“Idealmente, los miembros del equipo podrán identificar fácilmente las amenazas y oportunidades y estas pueden ser consideradas para el registro de riesgos del proyecto. Incluir o descontar los posibles riesgos establece un mayor control, al tiempo que evita la distorsión en los datos de riesgo debido a distracciones o quizás información irrelevante.

“La comunicación también es siempre importante. Es probable que los datos capturados sean de mala calidad si existe ambigüedad en torno al lenguaje cuando se trata de considerar qué constituye una amenaza u oportunidad. Tomar el control del riesgo exige claridad y coherencia; las descripciones claras y prácticas serán útiles para todos.

Priorización de riesgos para informar acciones

“Una vez determinadas las posibles causas y consecuencias de los eventos de riesgo, se pueden tomar acciones para evitar que ocurran o, si son riesgos positivos, promoverlos. Dar prioridad a los riesgos, comparar su probabilidad e impacto ayudará con la gestión presupuestaria y la asignación de recursos. Tal vez intente tomar en consideración los beneficios de costos disponibles al tomar medidas o al optar por no hacerlo. En algunos casos, la tolerancia al impacto puede estar dentro del apetito por el riesgo.

“La capacidad de monitorear las acciones tomadas es realmente clave para garantizar que los proyectos se mantengan en el objetivo y cumplan los objetivos a lo largo de sus ciclos de vida. Una vista en tiempo real y constantemente actualizada de los datos de riesgo permite un control presupuestario mucho más efectivo. Por ejemplo, los presupuestos para contingencias se pueden asignar de manera apropiada y se puede mantener el control sobre la exposición al riesgo financiero.

“A lo largo del ciclo de vida del proyecto, el conocimiento de que la contingencia se está asignando de manera efectiva, los riesgos emergentes se identifican y registran de manera eficiente y que las acciones se cierran de manera oportuna, todo factor para mantener un proyecto en marcha y bajo control”.

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