¿Podemos vincular la gestión de riesgos con el éxito del proyecto?

Sword GRC Blog

¿Podemos vincular la gestión de riesgos con el éxito del proyecto?

¿PODEMOS VINCULAR LA GESTIÓN DE RIESGOS CON EL ÉXITO DEL PROYECTO?
Pregúntele a cualquier gerente de proyecto y le dirán que la gestión de riesgos juega un papel importante en la ejecución exitosa del proyecto. Está ampliamente aceptado que las estrategias de gestión de riesgos le permiten identificar las fortalezas y debilidades del proyecto, junto con las amenazas y oportunidades. Al esperar y planificar lo ‘inesperado’, puede estar listo para responder rápidamente en caso de que surjan eventos. Los objetivos estratégicos del proyecto se logran mediante una cuidadosa planificación, evaluación y trabajo para minimizar el riesgo potencial. Es por eso que para los gerentes de proyectos, los procesos de gestión de riesgos y el software pueden hacer una contribución significativa a los resultados positivos del proyecto.

LA PREPARACIÓN ES TODO
En un artículo de investigación titulado ‘El impacto de la gestión eficaz de riesgos en el éxito del proyecto’ * se sugiere que, ‘muchos proyectos fracasan porque las organizaciones asumen que todos los proyectos tendrían éxito y, por lo tanto, no identifican, analizan y proporcionan mitigación o contingencias por los elementos de riesgo involucrados en el proyecto. ‘

La planificación para el éxito implica la identificación temprana de riesgos internos y externos que podrían poner en peligro el éxito de un proyecto. Los planes de gestión de riesgos suelen incluir riesgos identificados, probabilidad de ocurrencia, impacto potencial y acciones propuestas. Por lo general, se da el caso de que habrá poco impacto en el costo, el cronograma o el desempeño del proyecto debido a eventos de bajo riesgo y se deduce que los eventos de riesgo moderado y alto causarán aumentos en estas áreas. En el extremo superior de la escala, es probable que los eventos de alto riesgo, no gestionados y no preparados, den lugar a proyectos que superen los presupuestos, superen los plazos y no logren los objetivos estratégicos.

CUENTA DE COMUNICACIÓN
Para ayudar a gestionar las expectativas de los afectados por el resultado del proyecto, es importante que los directores de proyecto comuniquen los planes a los miembros del equipo y a las partes interesadas del proyecto desde el principio y durante todo el ciclo de vida del proyecto. Esto ayuda a establecer claridad y comprensión cuando se trata de evitar o mitigar los impactos de los eventos de riesgo en caso de que surjan desafíos o implementar planes de contingencia.

CUMPLIMIENTO DE LOS CRITERIOS DE ÉXITO
Con procesos definidos de gestión de riesgos, se puede reducir la probabilidad y el impacto de los riesgos negativos, lo que aumenta la probabilidad de que los proyectos se completen a tiempo, dentro del presupuesto y alcanzando los objetivos.

“El software de gestión de riesgos eficaz ayuda a mantener los proyectos encaminados y minimiza la vulnerabilidad”, dice la directora de marketing de Sword GRC, Jenny Ritson-Smith. “Las mejores prácticas de gestión de riesgos permiten a los gerentes de proyectos maximizar la rentabilidad y reducir los costos perdidos en actividades que no generan ROI. El análisis y la evaluación de riesgos, desde el inicio del proyecto hasta su finalización, pueden ayudar a los gerentes de proyecto a trazar la mejor ruta a seguir, evitando obstáculos cuando sea posible o implementando planes de contingencia cuando sea necesario para reducir el tiempo de inactividad “.

ACENTUAR LOS POSITIVOS
Vale la pena recordar que no todos los riesgos representan una amenaza: algunos de los criterios de éxito de su proyecto pueden depender de asumir riesgos positivos que presentan oportunidades que vale la pena explotar. “Parece que los mismos procesos de análisis y gestión de riesgos que se pueden aplicar a los riesgos negativos se pueden aplicar a los positivos”, dice Ritson-Smith. “Y la toma de riesgos positiva, respaldada por el software, puede contribuir al éxito del proyecto, a través de la planificación proactiva y la elaboración de estrategias y ayudando a informar la toma de decisiones”.
Entonces, ¿es la gestión de riesgos un factor en el éxito del proyecto? Según el trabajo de investigación citado anteriormente:

“Para aumentar las posibilidades de éxito de un proyecto propuesto, es necesario que la organización comprenda los riesgos potenciales, que evalúe de manera sistemática y cuantitativa estos riesgos, anticipe las posibles causas y efectos, y luego elija los métodos adecuados para abordarlos (Mobey Y Parker). Para garantizar que cualquier riesgo potencial se gestione de forma eficaz, el proceso de riesgo debe integrarse explícitamente en el proceso de toma de decisiones “.

Simplifique la gestión de riesgos del proyecto con Gerente de riesgo activo de Sword

Vea cómo el software de gestión de riesgos líder en el mercado de Sword GRC puede respaldar el éxito de su proyecto.

* Microsoft Word – 2008 Procs completos v2.2.doc (arcom.ac.uk)