Sword Compliance Manager

Sword Compliance Manager

Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen seinen Verpflichtungen entspricht und auf dem neuesten Stand ist

Angesichts der ständig wachsenden Anzahl von Compliance-Bestimmungen ist es wichtig, dass Unternehmen ihren Status anhand der möglicherweise geltenden Verpflichtungen verstehen.

Die Compliance-Landschaft ist ein dynamisches Umfeld, in dem ständig Gesetze eingeführt werden. Es kann für jedes Unternehmen eine gewaltige Herausforderung sein, zu verstehen, welche Mandate und Vorschriften für sein Unternehmen gelten. Die Auswirkungen von Verstößen sind zunehmend kostspieliger und persönlicher geworden, was in einigen Fällen sogar zu Haftstrafen führt. Dies hat dazu geführt, dass der Vorstand mehr Druck auf die Prozess- und Abteilungsleiter ausübt, um sicherzustellen, dass die Berichterstattung und die Einhaltung der Vorschriften in Ordnung sind.

Mit der Einhaltung von Vorschriften sind in verschiedenen Abteilungen, Standorten und Abteilungen unternehmensweite Informationen vorhanden. Die Konsolidierung dieser Informationen in einer Unternehmensansicht ist eine einschüchternde und zeitaufwändige Aufgabe. Mehrere Abteilungen können häufig unterschiedliche Ansätze und Berichtsmechanismen verwenden, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, was eine konsolidierungsweite Konsolidierung erschwert.

Der Sword Compliance Manager von Sword GRC hilft Ihnen dabei, einen klaren Überblick über die Compliance zu erhalten und die Berichte zu erstellen, die Ihr Unternehmen benötigt, indem Sie Compliance-Mandate an einem Ort sammeln, organisieren und verwalten.

Seien Sie beruhigt und stellen Sie die kontinuierliche Einhaltung sicher, indem Sie die Informationen auf dem neuesten Stand halten, Bewertungen einleiten, wenn sich Verpflichtungen ändern, und das Management aller erforderlichen Korrekturmaßnahmen vorantreiben. Verschaffen Sie sich zum ersten Mal einen vollständigen Überblick über die Compliance in Ihrem Unternehmen und sehen Sie, wie einzelne Mandate mit Geschäftsprozessen, Kontrollen, Risiken, Vorfällen und verschiedenen Bereichen der Organisationsstruktur verknüpft sind.

Sword Compliance Manager

Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen seinen Verpflichtungen entspricht und auf dem neuesten Stand ist.

Funktionen und Vorteile von Sword Compliance Manager

Verwalten Sie einfach Tausende von Verpflichtungen und Mandaten mithilfe des konfigurierbaren zentralen Compliance-Repositorys von Sword Compliance Manager.

Beschleunigen Sie den Kontrollbewertungsprozess, indem Sie Kontrollbewertungsumfragen definieren, die an relevante Benutzer gesendet werden können, um die Leistung der Kontrollen in jedem Teil Ihres Unternehmens zu überwachen.

Importieren Sie Compliance-Mandate mit den hochentwickelten, benutzerfreundlichen Integrationstools von Sword Compliance Manager und sparen Sie Zeit, indem Sie sich auf Verpflichtungen und Mandate konzentrieren, die seit dem letzten Import aktualisiert wurden.

Erstellen und verwalten Sie Korrekturmaßnahmen, um Kontrollmängel zu beheben, anstatt sie manuell suchen zu müssen.

Verwalten Sie Compliance-Lücken proaktiv, indem Sie auf Änderungen von Mandaten, Status der Compliance-Bewertung und auftretende Kontrollmängel aufmerksam gemacht werden.

Erhöhen, bewerten, verwalten und überwachen Sie Risiken im Zusammenhang mit Verstößen, um Überraschungen zu vermeiden, die sich auf den Umsatz auswirken oder den Ruf von Einzelpersonen und Unternehmen erheblich schädigen können.

Erstellen Sie Ihre Compliance-Berichte effizient für Standards wie COSO, COBIT, ITIL und ISO27001.

Verwalten Sie alle Compliance-Artefakte an einem zentralen Ort, indem Sie die im Sword Policy Manager enthaltenen Richtlinien mit Compliance-Verpflichtungen, Kontrollen, Risiken und anderen ARM-Elementen verknüpfen. Dies spart Zeit und reduziert Doppelarbeit.

Stellen Sie automatisch geplante Umfragen und Fragebögen aus, um Bewertungen zu sammeln und die Einhaltung von Vorschriften, vertraglichen Verpflichtungen oder Standards zu verfolgen.

Entwerfen Sie Dashboards, um sich auf die wichtigen Informationen zu konzentrieren, und zeigen Sie Ihre Compliance-Position aus einer Vielzahl von Blickwinkeln an, sei es nach Geschäftsbereich, Abteilung oder Unternehmensebene. Zeigen Sie Echtzeitstatistiken, -metriken und -diagramme an, um Ihren Compliance-Prozess zu verwalten und zu überwachen.