Network Rail

Netzwerkschiene + Schwert GRC

Wie Network Rail 52 Risikoregistertabellen in Active Risk Manager integriert hat, was zu einer effektiveren Entscheidungsfindung führt

INDUSTRIE

Schiene

LAGE

Großbritannien

ANZAHL DER ANGESTELLTEN

42,000

Der Hintergrund & Herausforderung

Network Rail betreibt, wartet und verbessert das britische Eisenbahnsystem und die dazugehörigen Gleise, Signalanlagen, Eisenbahnbrücken, Tunnel, Viadukte, Bahnübergänge und Hauptbahnhöfe.

Vor der Implementierung von Active Risk Manager wurden Tabellenkalkulationen und ein spezielles System verwendet, um das Risiko projektübergreifend im Schienennetz zu steuern. Inzwischen gibt es in der Größenordnung von 20.000 Risiken im Active Risk Manager, die sich auf die Bereiche Projekt-, Betriebs- und Unternehmensrisiken erstrecken.

Jetzt wird das Risiko mit einem Knopfdruck angezeigt, um Risiken auf Projekt-, Betriebs- und Unternehmensebene durch die Bereitstellung der Enterprise Risk Management-Software Active Risk Manager besser zu verwalten und darauf zu reagieren.

Operationelles und Unternehmensrisiko

Bei Network Rail wird sowohl das operationelle als auch das Unternehmensrisiko mit Active Risk Manager gesteuert. Betriebsrisiken werden als alltägliche Risiken angesehen, die mit dem Betrieb der Eisenbahn in einem bestimmten geografischen Gebiet, beispielsweise dem Thames Valley, verbunden sind. Diese operationellen Risiken aus dem gesamten Unternehmen werden dann auf Unternehmensebene auf ein größeres Bild übertragen.

Auf Unternehmensebene gibt es Risikoregister für alle wichtigen Funktionen wie Finanzen, Ingenieurwesen usw. – Active Risk Manager ermöglicht die Kombination aller Disziplinen, um dem Verwaltungsrat eine zusammenfassende Sicht zu geben. Dies hat dazu geführt, dass im gesamten Unternehmen konsistente Prozesse entwickelt wurden, die wiederum zu mehr Transparenz und genauen Berichten führen. Das Unternehmen gewann 2006 den European Risk Management Award für strategisches Risiko für unternehmensweites Risikomanagement. Active Risk Manager war Teil dieser Implementierung.

Zu einem Zeitpunkt kamen im Rahmen des integrierten Risikomanagementprozesses mehr als 52 Risikoregister-Tabellen für die Berichterstattung des Verwaltungsrats zusammen. All dies wurde in Active Risk Manager integriert. Dies hat zu einer effektiveren Entscheidungsfindung geführt, da die Gesamtübersicht über das Risiko klarer ist und die Konsequenzen eines Risikos auf Projektebene bis zur Unternehmensebene sichtbar werden.

Warum wurde Active Risk Manager ausgewählt?

Gleichzeitig mit der Bereitstellung von Active Risk Manager führte Network Rail eine umfassende Implementierung einer Reihe von Projektmanagementsystemen durch, darunter Oracle Projects, P3e und Pertmaster für die Risikoanalyse. Active Risk Manager wurde ausgewählt, da es als vollständiges Risikomanagementpaket angesehen wurde, das sich in andere Systeme integrieren lässt. Es wurden etwas mehr als 2000 ARM-Lizenzen erworben, von denen bisher über 1600 auf Projekt- und Unternehmensebene vergeben wurden.

Durch die Implementierung von Active Risk Manager hat Network Rail eine konsistente und sichtbarere Sicht auf das Risiko im gesamten Unternehmen auf Projekt-, Betriebs- und Unternehmensebene erhalten. Das gesamte System wird in jedem Moment als live betrachtet, und ältere Menschen können jetzt auf Knopfdruck erkennen, welches Risiko besteht, was zu einer fundierten und verbesserten Entscheidungsfindung führt.

Charles Longridge, Director of Business Development bei Sword GRC: “Durch den umfassenden Einsatz von Active Risk Manager im gesamten Unternehmen ist es Network Rail gelungen, ein viel größeres Bewusstsein und eine größere Sichtbarkeit für Risiken und deren Reaktion zu schaffen. Wir freuen uns darauf, mit Network Rail zusammenzuarbeiten, um die Berichtsfunktionen zu erweitern und weitere Einsparungen durch ein effektives Risikomanagement mit Active Risk Manager zu erzielen. “

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