Ameren Transmission

Ameren Transmission + Sword GRC

Mithilfe von ARM hat Ameren Transmission einen echten "Lesson Learned" -Prozess entwickelt, der Projektrisiken erfasst, analysiert und integriert und Daten schnell und effektiv in den laufenden Betrieb integriert

INDUSTRIE

Energie

LAGE

USA

ANZAHL DER ANGESTELLTEN

9,000

Die Herausforderung

Durch den erfolgreichen Einsatz des Risikomanagement-Tools können führende US-amerikanische Versorgungsunternehmen die Notfallbudgets nach Industriestandard um mehr als 50% reduzieren.

Ameren verwaltet das Risiko von Kapitalprojekten im Wert von mehreren Millionen Dollar mit Active Risk Manager

Die Ameren Transmission Company aus Illinois ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Ameren Corporation, die sich der Investition in die elektrische Übertragungsinfrastruktur widmet. Es ist verantwortlich für den Ausbau des bereits robusten Übertragungssystems von Ameren mit mehr als 7.500 Meilen Hochspannungsleitungen in Illinois und Missouri.

In den letzten Jahren ist die Anzahl der Kapitalprojekte, die das Unternehmen gleichzeitig durchführt, exponentiell gestiegen – ein Beispiel ist das 400 Meilen lange Elektroübertragungsprojekt Illinois Rivers, das 2014 begonnen hat.

Das Unternehmen verfügt über eine starke Risikomanagementkultur und hat Active Risk Manager (ARM) von Sword GRC implementiert, um den Projektbetrieb zu unterstützen. Ameren Transmission verwendet historische und aktuelle Projektrisikodaten, die in ARM gespeichert sind, um das Risiko für alle Projekte in den Regionen zu identifizieren und zu mindern.

Nach dem Erfolg der Verwendung von ARM in wichtigen Projektprozessen wird die Software jetzt vom Enterprise Risk Management-Team der Ameren Corp. verwendet. Das Unternehmen wurde kürzlich auf die neueste Version, ARM 10, aktualisiert, um ein neues internes Kontrollprogramm im gesamten Unternehmen zu verwalten und die gesetzlichen Anforderungen der North American Electric Reliability Corporation (NERC) zu erfüllen. NERC wurde als gemeinnützige internationale Regulierungsbehörde gegründet, um die Reduzierung von Risiken für die Zuverlässigkeit und Sicherheit des Netzes zu gewährleisten.

Jede Lektion und Intelligenz, die wir jetzt in ARM haben, nutzen wir, um unsere Entscheidungen so viel intelligenter zu treffen.

Darin Hendry, Supervisor, Capital & Risk Management, Ameren Transmission

Unterstützung einer Risikomanagementkultur

Darin Hendry, Supervisor, Kapital- und Risikomanagement bei Ameren Transmission, sagte: “Wir verfügen über ein Kapitalportfolio von weit über 3 Milliarden US-Dollar und legen großen Wert auf Risikomanagement und -analyse. Wir verwenden die Wissensbasis in ARM, um alle risikobezogenen Daten und Analysen zu speichern, und haben Risikoregister für alle Projekte entwickelt. Jede Lektion und Intelligenz, die wir jetzt in ARM haben, nutzen wir, um unsere Entscheidungen so viel intelligenter zu treffen. “

Ein quantifizierbarer Vorteil, den Ameren realisiert hat, ist eine signifikante Reduzierung des erforderlichen Notfallbudgets von 10% auf 5% für alle Projekte. Mit einer genaueren Analyse der Projekt- und Risikodaten innerhalb von ARM ist Hendry zuversichtlich, dass dies weiter reduziert wird.

“Wir konnten die monatlichen Notfall-Cashflows basierend auf den Projektanforderungen erheblich verbessern, das Verständnis des Projektrisikoverhaltens und der Anforderungen verbessern und die anfängliche Notfallallokation in unserem Projektportfolio um 5% (ca. 40 Mio. USD) senken. Darüber hinaus deuten unsere Daten darauf hin, dass wir die anfängliche Notfallallokation auf 2,5% reduzieren können “, sagte Hendry.

Die anfängliche Auswahl von ARM basierte auf der Geschäftsanforderung, über eine zentrale Risikodatenbank zu verfügen, um Daten aus früheren Projekten zu speichern und für die zukünftige Risikoplanung zugänglich zu sein.

“Die Umsetzung erfolgte pünktlich und innerhalb des Budgets. ARM tut alles, was das Sword GRC-Team versprochen hat. Ich habe in der Vergangenheit in der IT gearbeitet und viele Unternehmen behaupten, dass ihre Software benutzerfreundlich ist, ARM jedoch wirklich “, sagte Hendry.

Wir verfolgen, was passiert, und verwenden diese Daten dann in ARM, um den Projektmanagern als Lehren aus den Risikoregistern Feedback zu geben.

Darin Hendry, Supervisor, Capital & Risk Management, Ameren Transmission

Umfassende Risikoanalyse aus einer einzigen zentralen Datenbank

Hendry hat nicht nur eine starke Risikokultur innerhalb des Unternehmens, sondern schreibt auch die Gestaltung der Wissensbasis innerhalb von ARM als Grundlage für eine erfolgreiche Übernahme und Ergebnisse zu.

Derzeit wird ARM verwendet, um das Risiko für 35 bis 40 große Kapitalprojekte zu steuern. Eine Compliance-Gruppe innerhalb des Unternehmens überwacht alle großen Projekte im Wert von 5 Mio. USD mit integrierten Risikomanagementkriterien, anhand derer die Risikomanager Bericht erstatten müssen. Innerhalb der Wissensbasis befinden sich Budgetdaten, Risikominderung und -informationen, Auslöser und Kontrollen zur Risikoidentifizierung sowie Reaktionsstrategien für alle Projekte, kurzfristig und mehrjährig.

“Wir haben erkannt, dass wir die Nutzung der Projektdaten weiter ausbauen können. Wir haben mithilfe von ARM einen Transmission Project Change Request (PCR) -Prozess entwickelt, um die Risiko- und Änderungsmanagementprozesse von Ameren zu integrieren und Workflow-Automatisierung, elektronische Benachrichtigungen in Echtzeit, Nachverfolgungsfunktionen sowie zeitnahe und genaue Risikodatenanalysen bereitzustellen “, erklärte Hendry

“Wir verfolgen, was passiert, und verwenden diese Daten dann in ARM, um den Projektmanagern als Lehren aus den Risikoregistern Feedback zu geben. Historische Fakten liefern Indikatoren dafür, was passieren könnte “, erklärte Hendry.

Nachdem das Team zunächst die Risikoregister für alle Projekte entwickelt und ARM ausgiebig genutzt hatte, erkannte es die Möglichkeit, ein Systemänderungsanforderungssystem zu entwickeln, das auf diesen Risikodaten zurückgreifen kann, um Risiken und damit verbundene Kosten für erforderliche Änderungen zu identifizieren.

Genaue Daten unterstützen Geschäftsentscheidungen

Der PCR-Prozess hat maßgeblich zur Unterstützung des Business Case für die reduzierten Notfallbudgets beigetragen. Durch die Verwendung und Analyse von Projekttrenddaten konnte das Projektteam ermitteln, wo Risiken auftraten und wie viel Notfallbudget verwendet wurde.

Durch die Klassifizierung von Projekten nach verschiedenen Faktoren – Greenfield-Projekte (Bau neuer Entwicklungen), Brownfield (Reparatur oder Austausch von Ausrüstung oder Kapital an vorhandenen Standorten) und die Jahreszeit, zu der das Projekt beginnt (z. B. Wetterabhängigkeiten, die sich auf den Zeitplan auswirken) – konnte das Team mögliche Faktoren identifizieren Überschreitungen / Probleme, die zu Ausgabenkontingenz führen können.

“Indem wir die PCRs jedes Mal nachverfolgen, wurde die Kontingenz ermittelt. Wenn wir dies über einen Zeitraum von 12 Monaten oder länger tun, erhalten wir statistisch fundierte Daten, um einen Geschäftsfall über die für verschiedene Projekte erforderliche Kontingenz zu präsentieren. Dies hat maßgeblich dazu beigetragen, dass wir das Vertrauen haben, unsere Rückstellungen für unvorhergesehene Ausgaben um rd. 122 Millionen US-Dollar, die wir in Kapitalinvestitionen umverteilen konnten, während wir unsere Ziele noch erreichten.

“Es gibt uns mehr Flexibilität und Transparenz darüber, was vor sich geht, und die Möglichkeit, mehr in unsere Infrastrukturprojekte zu investieren – was wiederum unseren Kunden und Stakeholdern zugute kommt”, erklärte Hendry.

Organisiertes lernen

Diese Wissensdatenbank war auch von unschätzbarem Wert, als neue Projekte gestartet wurden. Das Risikoteam kann Risikoregister aus früheren Projekten erstellen und erstellen, anstatt mit einem leeren Blatt beginnen zu müssen. Daten können auf allen Ebenen, aus Projekten, Programmen oder Portfolios angewendet werden, um eine vollständige Transparenz der Risiken zu gewährleisten.

Eine kürzlich durchgeführte interne Revision des Illinois Rivers-Projekts deckte den Umfang des Programms ab, einschließlich des Risikomanagementprozesses und der gewonnenen Erkenntnisse, und identifizierte den Einsatz von ARM als Best Practice.

Als Reaktion darauf, wie Informationen über das Projekt erfasst und verwaltet wurden, erläuterte Hendry dem Auditteam, wie der Einsatz von ARM in den Betrieb integriert wurde, sodass Risiken dynamisch identifiziert und Änderungen entsprechend und nicht am Ende des Projekts vorgenommen wurden.

“Mit ARM haben wir einen echten” Lesson Learned “-Prozess entwickelt, der Projektrisiken erfasst, analysiert und integriert und Daten schnell und effektiv in den laufenden Betrieb integriert. Einfach gesagt, wir haben ein leistungsfähiges organisatorisches Lernmodell entwickelt “, schloss Hendry.

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