Aker Solutions

Aker Solutions + Sword GRC

Wie Aker Solutions Aker Solutions seinen Ansatz für das Risikomanagement standardisierte und sicherstellte, dass alle Projekte einem gemeinsamen Prozess folgen, der auf die Unternehmensanforderungen abgestimmt ist

INDUSTRIE

Maschinenbau

LAGE

Norwegen

ANZAHL DER ANGESTELLTEN

13,700

Die Herausforderung

Der internationale Dienstleister für die Öl- und Gasindustrie ersetzt Tabellenkalkulationen durch ein speziell entwickeltes, professionelles Risikomanagement-Tool.

Aker Solutions ist ein globaler Anbieter von Produkten, Systemen und Dienstleistungen für die Öl- und Gasindustrie. Seine Technik, sein Design und seine Technologie bringen Entdeckungen in die Produktion und maximieren die Wiederherstellung. Das Unternehmen beschäftigt rund 16.000 Mitarbeiter in rund 20 Ländern.

Es bietet Unterwasser-Produktionsausrüstung und Offshore-Felddesign. Das Portfolio an Ölfeldprodukten, -systemen und -dienstleistungen reicht von Konzeptstudien und Front-End-Engineering über Unterwasserproduktionssysteme, Wartungs-, Modifikations- und Betriebsservices bis hin zu Lösungen zur Verlängerung der Lebensdauer von Öl- und Gasfeldern. Kunden von Aker Solutions sind internationale, nationale und unabhängige Öl- und Gasunternehmen aus der ganzen Welt.

Wir brauchten ein System, das Transparenz und Unternehmenskontrolle bietet und gleichzeitig ein nützliches und wertschöpfendes Instrument auf Projektebene ist. Nach einer gründlichen Prüfung der Alternativen kamen wir zu dem Schluss, dass ARM am besten geeignet ist, diese Anforderungen zu erfüllen.

Anders Øksne, Head of Enterprise Risk Management, Aker Solutions

Notwendigkeit eines gemeinsamen Ansatzes

Bei einer großen Anzahl von Projekten, die gleichzeitig in Betrieb sind und sich auf verschiedene Standorte und Geschäftsbereiche verteilen, ist es eine ziemliche Herausforderung, die damit verbundenen Risiken zu verwalten und einen vollständigen Überblick zu behalten. Daher wollte das Unternehmen seinen Risikomanagementprozess verbessern und vereinfachen. Active Risk Manager wurde aufgrund seiner Flexibilität, Konfigurierbarkeit und seiner starken Erfolgsbilanz im Öl- und Gassektor ausgewählt.

Anders Øksne, Leiter Enterprise Risk Management bei Aker Solutions, erklärte; „Unser Ziel war es, ein Tool zu implementieren, das flexibel genug ist, um alle Risikomanagementprozesse in unserem Unternehmen abzudecken, vom täglichen Risikomanagement in unseren einzelnen Projekten und Betrieben bis hin zu unseren Top-Down-Risikomanagementprozessen für Unternehmen. Wir brauchten ein System, das Transparenz und Unternehmenskontrolle bietet und gleichzeitig ein nützliches und wertschöpfendes Instrument auf Projektebene ist. Nach einer gründlichen Prüfung der Alternativen kamen wir zu dem Schluss, dass ARM am besten geeignet ist, diese Anforderungen zu erfüllen. “

Ein wichtiger Grund für die Wahl von ARM war die Skalierbarkeit und Konfigurierbarkeit. Dies bedeutete, dass Aker Solutions das Tool implementieren und konfigurieren konnte, ohne dass das Risiko von Einschränkungen oder Anpassungsbedarf besteht.

Aktives Engagement

Ein weiteres Ziel der Implementierung eines neuen Risikomanagement-Tools bestand darin, die Eigentümer von Risiken und die damit verbundenen Reaktionen direkter in den Prozess einzubeziehen. In Aker Solutions muss allen in ARM aufgezeichneten Risiken und damit verbundenen Reaktionen ein Eigentümer zugewiesen sein. Diese Eigentümer sind für die tägliche Nachverfolgung und Ausführung von Aktionen verantwortlich. Die Warnfunktion wird auch verwendet, um die relevanten Personen zu benachrichtigen, wenn wichtige Ereignisse eintreten, oder um sie proaktiv an bevorstehende Überprüfungen oder fällige Maßnahmen zu erinnern.

Anders Øksne kommentierte: „Die direkte Einbeziehung von Personen in den Prozess schafft Engagement und Eigenverantwortung und trägt maßgeblich dazu bei, dass Risiken tatsächlich gemanagt werden – nicht nur identifiziert, bewertet und gemeldet. ARM hat uns den Katalysator dafür geliefert. “

Risikoverantwortliche und Risikoreaner verwenden ARM-Apps über das Intranet. Die Apps bieten einen benutzerfreundlichen Zugriff auf die Teile des Risikoprozesses, die für jede Jobrolle relevant sind und in ihre täglichen Aktivitäten eingebettet sind. Aker Solutions hat derzeit mehr als 2000 ARM-Benutzer, von denen die meisten Apps für ihre tägliche Interaktion mit dem System verwenden.

Ausrollen

Aker Solutions startete seine ARM-Implementierung mit der Durchführung einer begrenzten Anzahl von Piloten in laufenden Projekten in der Organisation. Parallel dazu wurden Superuser geschult, um ihre lokale Geschäftseinheit oder Region zu unterstützen – sowohl während des Roll-outs als auch später im normalen Betrieb. Bei der ersten Einführung wurde ARM über einen Zeitraum von acht Monaten in mehr als 70 Projekten implementiert.

„Es war ein ehrgeiziger Roll-out-Plan, aber der Übergang von bestehenden Risikoregistern für Systeme und Tabellenkalkulationen zu ARM verlief reibungslos“, sagte Anders Øksne. ARM hat jetzt bestehende Lösungen in allen Liefer- und Ausführungsprojekten ersetzt und wird auch für Ausschreibungen, Technologieentwicklungsprojekte und Studien (Frühphasenprojekte) verwendet.

ARM hat die Silos verbannt und hilft uns, die Risiken in unserem Projektportfolio zu verstehen und darauf zu reagieren. Durch genaue und aktuelle Berichte können wir dem Management auf verschiedenen Ebenen die beste Unterstützung für risikoinformierte Entscheidungen bieten. Wir freuen uns darauf, die Reise fortzusetzen und die Anwendung von ARM auf neue Prozesse in unserem Unternehmen auszudehnen.

Anders Øksne, Head of Enterprise Risk Management, Aker Solutions

Die Vorteile

Durch ARM hat Aker Solutions seinen Ansatz für das Risikomanagement standardisiert und sichergestellt, dass alle Projekte einem gemeinsamen Prozess folgen, der auf die Unternehmensanforderungen abgestimmt ist. Die zentralisierte Lösung bietet auch die Möglichkeit, das gesamte Risikobild über Einheiten, Regionen und andere Dimensionen hinweg zu aggregieren, zu analysieren und zu melden, die zuvor nicht möglich waren.

Möchten Sie dies für später speichern?

Laden Sie die Fallstudie herunter.