Worauf Sie bei Risikomanagement-Software achten sollten

Sword GRC Blog

Worauf Sie bei Risikomanagement-Software achten sollten

Bei einer überwältigenden Auswahl an Tools, die heute auf dem Markt verfügbar sind, kann es schwierig sein, die richtige Wahl zu treffen, wenn es um die Investition in eine Risikomanagement-Plattform für Ihr Unternehmen geht. In diesem Blogbeitrag hebt David Emanuel, VP of North America Operations bei Sword GRC, hervor, was seiner Meinung nach die wichtigsten Überlegungen bei der Erforschung und dem Vergleich von Risikomanagementlösungen sein sollten.

„Es gibt viele Optionen von einer Vielzahl von Anbietern, aber die Auswahl der richtigen Technologieplattform muss kein mühsamer Prozess sein“, sagt Emanuel. „Die folgenden Punkte können ein nützlicher Leitfaden für diejenigen sein, die eine Risikomanagement-Plattform suchen oder beschaffen, die einen Mehrwert bietet, die Entscheidungsfindung unterstützt und die wichtigsten Leistungsziele des Unternehmens unterstützt.“

1. GEWÄHRLEISTEN SIE DIE AUSRICHTUNG MIT GESCHÄFTS- ODER PROZESSANFORDERUNGEN

„Das klingt offensichtlich, aber stellen Sie sicher, dass Ihre Wahl der Plattform den ‚oder betrieblichen‘ oder den Anforderungen entspricht, die für Ihr Unternehmen und Ihre Branche spezifisch sein können. Wenn Sie es richtig machen, kann Risikomanagement-Software unglaublich wertvoll sein. Es lohnt sich, über die unmittelbarsten Projektbedenken in Bezug auf Kosten und Terminplanung hinauszudenken, da Risiken in vielen Formen auftreten: Gesundheits- und Sicherheitsrisiken, Projektrisiken, Reputationsrisiken, Risiken von Drittanbietern, um nur einige zu nennen. Eine ganzheitliche Risikobetrachtung ermöglicht es Risikomanagern, alle Risiken und Chancen, denen Ihr Unternehmen ausgesetzt ist, zu identifizieren, zu bewerten und zu quantifizieren und gleichzeitig von einer „einzigen Risikobetrachtung“ zu profitieren, um fundiertere Entscheidungen zu treffen.

„Unsere Kunden können sicher sein, dass Sword GRC mit anderen in ihrer Branche zusammenarbeitet, die Risikomanagement-Herausforderungen ihrer Branche sowie gesetzliche oder behördliche Anforderungen versteht und Software speziell entwickelt hat, um Governance-, Risiko- und Compliance-Best Practices zu unterstützen.“

2. MACHEN SIE ES PERSÖNLICH

„Risiko kann für verschiedene Teams oder Einzelpersonen innerhalb eines Unternehmens unterschiedliche Bedeutungen haben und oft sind nicht nur Risikomanager am Risikomanagementprozess beteiligt. Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt und in einem Format, mit dem sie problemlos arbeiten können, auf die für ihre Rolle relevanten Informationen zugreifen können.“

„Lassen Sie die Software dem Einzelnen die Daten präsentieren, die er benötigt, ohne dass er danach suchen muss. In einer einzelnen Organisation kann es beispielsweise eine Gruppe von Personen geben, die sich auf die qualitative Risikoanalyse oder das Scoring konzentriert, und gleichzeitig ein anderes Team, das tiefer in die Daten eindringt und quantitative Techniken wie die Monte-Carlo-Analyse benötigt, um die Auswirkungen von Risiken zu modellieren und Unsicherheit bei der Projekterfüllung. Sie benötigen ein Tool, das alle Risikomanagementfunktionen abdecken kann und das alles in derselben Anwendung. Genaue, zuverlässige Echtzeitinformationen werden dem Benutzer zur Verfügung gestellt, unabhängig davon, an welchem Teil des Risikomanagementprozesses er beteiligt ist.“

3. BENUTZEN SIE BENUTZERFREUNDLICHKEIT

„Hand in Hand damit, das Risikomanagement für den Benutzer persönlich zu gestalten, sollte Ihre Risikomanagement-Lösung für eine optimale Interaktion einfach zu bedienen und zugänglich sein – ob auf einem mobilen Gerät oder am Schreibtisch. Wenn die Benutzeroberfläche intuitiv ist, können die Benutzer auf die Informationen zugreifen, die sie benötigen, um wichtige Aufgaben zu erledigen, und sie müssen weniger Zeit damit verbringen, Daten für die Berichterstellung aufzuspüren und zu formatieren. Funktionen wie die Workflow-Automatisierung liefern sofortige Benachrichtigungen, wenn Maßnahmen ergriffen werden müssen. Sobald die Mitarbeiter die branchenführende Risikomanagement-Software verwendet haben, werden sie nie wieder zu zeitaufwändigen und administrierenden manuellen Prozessen zurückkehren wollen!“

4. ACHTEN SIE AUF SCHNELLE ZEIT ZUR VALUE

„Einige Anbieter versuchen, mit vielseitigen Projekt- oder Unternehmensmanagement-Tools, bei denen das Risiko nur ein nachträglicher Gedanke ist, „alles für alle“ zu sein. Wir sind der Meinung, dass dieser Ansatz die funktionale Leistungsfähigkeit der Software verwässert. Für eine schnelle Wertschöpfung empfehlen wir immer eine sofort einsatzbereite Anwendung, die auf Risiken ausgerichtet ist.

„Nehmen Sie Active Risk Manager, die Weltklasse-Plattform von Sword GRC, die speziell für Best Practices im Risikomanagement entwickelt wurde und eine klare Produkt-Roadmap für technische Innovationen mit Risikomanagement im Mittelpunkt hat.

„ARM ist auch in der Lage, sich im Laufe der Zeit ändernde Risikomanagementprozesse zu erfüllen – alles selbstkonfigurierbar und erfordert keine kostspieligen Entwicklungs- oder Ausfallzeiten.“

5. BERÜCKSICHTIGEN SIE DIE KOSTEN EINES NICHT EFFEKTIVEN RISIKOMANAGEMENTS

„Die Kosten werden natürlich ein Faktor bei der Entscheidungsfindung sein, aber die eigentliche Frage, die sich Unternehmen stellen sollten, lautet: ‚Was kostet es, kein Risiko zu managen?’ Unternehmen managen oft Milliarden-Dollar-Risiken. Ereignisse oder Vorfälle können weitreichende Folgen haben; Vertrauen von Kunden und Stakeholdern, Ruf des Unternehmens, soziale Verantwortung des Unternehmens – oft steht viel auf dem Spiel. Aus diesem Grund investieren Sie in eine kosteneffektive Risikomanagement-Software, die Bedrohungen erkennt, Risikoteams hilft, Risiken zu mindern und Chancen aufzeigt. Für mich ist das ein ‘Kinderspiel’.“

Lesen Sie mehr über die ‘ Business Case für Enterprise Risk Management ‘ oder sehen Sie, warum Active Risk Manager führend ist Risikomanagement-Softwarepaket für einige der angesehensten Organisationen der Welt.