Was ist Richtlinienverwaltungssoftware?

Was ist Richtlinienverwaltungssoftware?

Was ist ein wichtiges Instrument, das alle Compliance-orientierten Unternehmen, ob groß oder klein, haben sollten?

Das Richtlinienmanagement ist der Ort und der Lebenszyklus wichtiger Richtlinien- und Verfahrensunterlagen eines Unternehmens, z. B. Betriebsregeln, allgemeine Richtlinien sowie Compliance- und gesetzliche Anforderungen.

Ein gutes Richtlinienmanagement ist jedoch noch viel mehr, und Software zur Unterstützung der Verwaltung des End-to-End-Lebenszyklus von Richtlinien oder Verfahren kann eine große Hilfe sein.

Hier können Mitarbeiter und Teams auf allen Kontinenten Richtlinien und Verfahren erstellen, zusammenarbeiten, autorisieren, hochladen, aktualisieren und verteilen, die dafür sorgen, dass ein Unternehmen ordnungsgemäß und gesund funktioniert.

Es gibt eine Vielzahl von Hauptgründen, warum Richtlinienverwaltungssoftware heutzutage für Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist:

  • Es hält die Mitarbeiter auf der gleichen Seite : Erinnern Sie sich an die Tage, als den Mitarbeitern ein Blatt Papier mit den Richtlinien ihres Unternehmens ausgehändigt wurde? Und dann änderten sich die Richtlinien, jemand ließ den Ball fallen und die Hälfte der Mannschaft wurde nicht benachrichtigt, was die Mitarbeiter traurig, verwirrt oder unterschätzt machte? Zum Glück sind diese Zeiten lange vorbei und das Richtlinienmanagement stellt sicher, dass alle Mitarbeiter informiert sind. Jedes Mal, wenn eine Richtlinien- oder Verfahrensaktualisierung vorgenommen wird, werden ausgewählte Teammitglieder benachrichtigt, was bedeutet, dass keine Stirnrunzeln oder Verwirrung mehr auftreten. Weitere einzigartige Funktionen der meisten Richtlinienverwaltungssoftware sind die Möglichkeit, Mitarbeiter zu testen, um sicherzustellen, dass sie aktuelle oder aktualisierte Unternehmensrichtlinien verstehen, UND die Möglichkeit für Mitarbeiter, auf Dokumente in verschiedenen Sprachen zuzugreifen.
  • Es hält ein Unternehmen konform : Klagen und Verstöße. Diese beiden Wörter allein sind ein Grund, das Richtlinienmanagement in einem Unternehmen zu implementieren. Straffung ist der Schlüssel zur Minderung des menschlichen Risikos. Das Richtlinienmanagement ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf aktualisierte Richtlinien in Bezug auf Bundes- und Landesgesetze, wodurch das Unternehmen in die Lage versetzt wird, sich im schlimmsten Fall zu verteidigen UND sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter und Führungskräfte geschützt sind.
  • Es hilft bei der Sicherheit: Ein geschützter zentraler Aufbewahrungsort, an dem globale Mitarbeiter auf wichtige Sicherheitsinformationen zugreifen können, verringert die Wahrscheinlichkeit, dass vertrauliche Informationen auf unsichere Weise übertragen werden. Es hilft auch IT-Teams auf allen Kontinenten, bei IT-Protokollen und -Sicherheit gleichzeitig zu bleiben.
  • Es steigert die Produktivität: Wenn Sie Tausende von Mitarbeitern auf mehreren Kontinenten haben, ist es eine Herausforderung, alle auf derselben Seite zu halten. Aus diesem Grund ist Richtlinienverwaltung mehr denn je erforderlich. Wenn sich Mitarbeiter auf derselben Seite befinden, ist es weniger wahrscheinlich, dass ein Unternehmen Fehler, Missverständnisse, Verbindlichkeiten und Einbrüche in der Arbeitsmoral aufweist.
  • Es rationalisiert Prozesse : Anstatt dass Mitarbeiter Dateien auf alten Servern suchen oder über eine Million verschiedener Anmeldungen verfügen, um auf Unternehmensunterlagen zuzugreifen, wird bei der Richtlinienverwaltung alles an einem Ort gespeichert. Dies macht es für einen Mitarbeiter in Südkorea einfacher als je zuvor, genau dasselbe Dokument zur selben Zeit wie ein Mitarbeiter in London zu sehen.

Wenn Sie Ordnung, Sicherheit und Konsistenz in Ihrem Unternehmen gewährleisten möchten, ist die Richtlinienverwaltung ein Muss. Mit über 20 Jahren Erfahrung haben wir Unternehmen in Branchen wie Regierung, Infrastruktur, Finanzdienstleistungen, Luft- und Raumfahrt, Militär und Energie dabei geholfen, rationalisiert und sicher zu bleiben. Buchen Sie eine Demo, um zu sehen, wie unsere Sword Policy Manager könnte gut zu Ihnen passen.