Risikomanagement – Ein Reifegradansatz stellt die alte Unternehmenssicht in Frage

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Risikomanagement - Ein Reifegradansatz stellt die alte Unternehmenssicht in Frage

Vor kurzem haben wir in Toronto eine Roundtable-Veranstaltung abgehalten, bei der wir Risikomanagement-Experten aus vielen Branchen, darunter Transport, Versorgungsunternehmen, Ingenieurwesen, Energie und Bauwesen, willkommen hießen. Es war eine großartige Gelegenheit, unter Kollegen zu diskutieren, wie wir die Risikomanagementdisziplin anwenden und bewährte Verfahren und Ideen austauschen. Was unsere Veranstaltung einzigartig machte, war unser branchenübergreifender Ansatz – im Gegensatz zu vielen Veranstaltungen, die oft geschäftsspezifisch sind.

Wir haben uns über das erhaltene Feedback gefreut. Die Teilnehmer gaben an, dass sie einen echten Mehrwert daraus gezogen haben, in offenen Gesprächen nur das Thema Risiko zu diskutieren und wie sie es in ihrem Unternehmen angehen und verwalten. Viele waren Risikomanager, die bereits an großen, hochkarätigen Unternehmensprojekten im Wert von 3 bis 5 Mrd. USD arbeiteten, bei denen ein schlechtes Risikomanagement enorme Auswirkungen auf Kosten und Reputationsschäden haben kann. In der Tat waren einige der teilnehmenden Organisationen Teil derselben Lieferketten, die zur Durchführung wichtiger Programme in Kanada beitrugen, und sie fanden es äußerst hilfreich, Risiken in großen Konsortien ohne die häufig durch Verträge und die Formalität von Strukturprogrammbesprechungen auferlegten Einschränkungen erörtern zu können .

Als wir über das Ereignis nachdachten, stellten wir fest, dass sich aus der Diskussion fünf Themen ergaben.

Der Risikomanagementprozess und die Berichterstattung

Der erste war einfach, dass die Gelegenheit zum Austausch bewährter Verfahren begrüßt wurde – wie andere das Risikomanagement in ihren Organisationen angehen, welche Herausforderungen und welche Erfolge sie erzielt haben.

Ein weiteres häufiges Thema waren die Unterlagen zur Anforderung von Serviceangeboten und die Art der Aussagen zum Risiko, die in die Ausschreibungen wichtiger Projekte einfließen. Projekteigner können zwar einen kurzen Abschnitt über die Notwendigkeit von soliden Risikomanagementprozessen für Auftragnehmer aufnehmen, aber wenn die Eigentümer dieselben Auftragnehmer bitten, über das Risikomanagement zu berichten, sind sie nicht in der Lage, die erforderlichen Details zu liefern.

Es ist offensichtlich, dass im Voraus klar sein muss, was von einem Risikomanagementprozess von den Eigentümern erwartet wird, und das bedeutet, dies von Anfang an durch das Auftragnehmernetzwerk zu artikulieren.

Standards setzen

Daraus entstand der dritte Gedanke, ein Konsortium zur Risikosteuerung zu gründen, das Standards für die Steuerung und Berichterstattung von Risiken festlegt. Die Schaffung klarer Standards auf diese Weise würde es den Auftragnehmern auch ermöglichen, ihre Kompetenzen an die beschriebenen Risikomanagementpraktiken und Leistungsniveaus anzupassen.

Tatsächlich teilten Vertreter von zwei großen Auftragnehmern auf unserer Veranstaltung die Ansicht, dass ein solider Risikoprozess sie von anderen unterscheidet und ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschafft.

Es ist ein Problem auf Vorstandsebene – nicht nur für Risikomanager

Die vierte Erkenntnis war, dass es für Geschäftsleute immer üblicher wird, dem Vorstand über das Risikomanagement Bericht zu erstatten. Es steht also nicht nur auf der Tagesordnung des Verwaltungsrats, sondern gehört jetzt den Leitern der einzelnen Geschäftsbereiche, die dem Verwaltungsrat die Leistung melden, und nicht dem Risikoteam.

Als Teil des Ziels, die Risikoreife in ihren Organisationen zu erhöhen, um einen Mehrwert zu erzielen, nehmen Risikomanager den Stier bei den Hörnern und führen als Ausbilder die Bedeutung des Risikomanagements für ihre Organisationen an. Um ein relevantes Verständnis der Bedeutung risikobasierter Diskussionen im gesamten Unternehmen zu erlangen, sehen wir, dass die Risikoteams Rechtsberater, Berater und funktionsübergreifende Teams einbeziehen, um das Bewusstsein zu schärfen und Abteilungen und Vorstandsmitglieder in Bezug auf Risikomanagement und die Bedeutung von dies für die Gesundheit und das Vermögen des Unternehmens.

Es besteht kein Zweifel, dass das Risikomanagement in großen projektbasierten Organisationen bereits einen gewissen Reifegrad aufweist. Vor allem aber arbeiten Risikomanagement und Risikomanager heute nicht mehr in einem Silo im Unternehmen. Das Risikomanagement wird allmählich zu einem Unternehmensanliegen.

Wir werden einige dieser Themen in zukünftigen Artikeln untersuchen und freuen uns natürlich darauf, in Zukunft weitere ähnliche Veranstaltungen abzuhalten.